在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在转型过程中面临着诸多难题，如何降本增效成为亟待解决的问题。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何为企业提供有效的解决方案，堪称企业差旅管理最佳实践。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：复杂业务下的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业进一步发展的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之选
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，为企业差旅管理最佳实践提供了有力支撑。
-
系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
产品应用：创新体验提升效率
- 无需报销
便捷合规新体验：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 - 强大连接能力
打破数据流转壁垒：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
合作推进：稳步实现系统升级
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方将动力源已有的系统与合思费控进行对接，实现了数据同步和流程优化。在实施过程中，合思团队充分考虑动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施计划，确保项目的顺利进行。通过不断的调试和优化，系统逐渐稳定运行，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，再次验证了企业差旅管理最佳实践的有效性。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，减少了在报销流程上的时间和精力消耗。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验优化：便捷高效新感受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验，让员工感受到了数字化带来的便捷。 -
财务管控升级：合规统一更轻松
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力降低，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如为企业的战略决策提供财务支持。 -
管理决策优化：实时掌握企业动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方，乃至更多企业在企业差旅管理最佳实践方面的深入合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，企业差旅管理最佳实践等您来体验。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
