在当今这个日新月异的数字化时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一位行动迟缓的老者,在多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重问题的牵绊下,已难以满足企业降本增效、合规经营的要求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能优势,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
产品背景与行业困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。多系统集成困难,就像不同语言的人群交流不畅,操作体验差,数据分散且信息滞后,仿佛是散落在各处的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业的财务工作如同陷入了迷宫。
动力源有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合到一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。在这样的困境下,企业急需一套高效的电子审批流程来打破僵局。
解决方案概览
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个功能强大的智能中枢,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流般实现互通。运用智能技术,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,就像给财务工作配备了一群不知疲倦的智能助手,大大提升了工作效率。采用预算管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范费用支出,让企业的财务支出如同行驶在规划好的轨道上,有条不紊。电子审批流程在这个解决方案中扮演着至关重要的角色,让整个财务流程更加高效顺畅。
核心功能与独特优势
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强大系统集成能力
合思的系统集成能力如同一位技艺高超的工匠,能够将HR、BPM、OA、ERP等多系统的数据进行同步。它打破了系统之间的壁垒,让数据实现互联互通,就像打通了企业各个部门之间的信息高速公路。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,使得各个系统之间的信息能够及时共享,电子审批流程也更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
卓越无需报销体验
合思的无需报销体验为企业带来了全新的便捷。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体会到了“无需报销”带来的便捷。在这个过程中,电子审批流程自动流转,减少了人工干预,让整个报销过程更加高效、透明。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的财务管家,时刻守护着企业的预算。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,让预算管理更加精准有效。电子审批流程在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。 -
智能识别与高效处理
借助OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务审核压力。派克新材和雄帝科技等企业都受益于智能识别功能。在智能识别的基础上,电子审批流程能够快速判断发票的有效性和合规性,加快审批速度,提高财务工作质量。
应用场景与成功案例
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动力源的转型之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在电子审批流程的助力下,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案让动力源的财务工作焕然一新,仿佛给企业注入了一剂强心针。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。电子审批流程让汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务工作的高效变革,为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
派克新材的效率提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子审批流程在派克新材的财务工作中发挥了重要作用,让企业的各项费用管理更加规范、高效。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,借助高效的电子审批流程,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!