在国家大力推进数字经济发展、积极推动电子凭证数字化转型的时代背景下,企业正站在财务管理模式变革的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了崭新的发展机遇。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进、高效的解决方案,正助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家税务总局数电票试点在全国范围内的全面铺开,以及财政部电子凭证会计数据标准等一系列政策文件的重磅发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。电子凭证会计数据标准的广泛推广应用,如同一场及时雨,有效降低了资源的消耗,在推动会计数字化转型方面成效显著。各单位应敏锐地捕捉这一时代趋势,积极主动地加速财务管理的数字化升级。
痛点分析:企业转型困境重重
当前,企业在电子凭证数字化转型的征程中遭遇了诸多棘手问题。存在逆数字化现象,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化问题也较为突出,一些企业把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实性。这些误区导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,使数据安全面临极大的风险隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高要求;数据存储安全要求高,难以妥善保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同困难等问题,都像一道道枷锁,制约着企业的数字化转型步伐。
解决方案整体策略概述:构建全流程闭环新路径
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,通过精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案如同一条精密的链条,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。在这个过程中,差旅数据整合分析也能更好地融入企业整体财务管理体系,为企业决策提供有力支持。
核心模块:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。它涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中,差旅数据整合分析功能更是为企业精准掌握差旅成本、优化差旅安排提供了有力工具。
竞争优势:多维度铸就领先地位
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,就像一个四通八达的交通枢纽,实现数据的共享和协同工作。其双轮驱动的模式创新,以技术创新和服务创新为强大驱动力,不断提升产品的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了企业的降本增效和低碳运营。
同时,合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。产品具有易于上手的学习曲线,即使是初次使用的企业员工也能快速掌握;灵活的定价模式,能够满足不同企业的多样化需求;还提供免费试用的机会,让企业在实际使用中感受产品的魅力。在差旅数据整合分析方面,合思的优势也十分明显,能够帮助企业从海量差旅数据中挖掘有价值的信息。
成功案例:实践见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅数据整合分析的助力下,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,实现员工因公消费无需垫资、无需报销。通过对差旅数据的有效整合分析,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性的提升。差旅数据整合分析为企业合理安排差旅活动提供了数据支持,同时在增效、降本、合规等方面取得显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过差旅数据整合分析,企业优化了差旅策略,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:贴心保障企业发展
合思为客户提供全方位的服务体系。专业的顾问和技术支持团队,就像企业的贴身财务专家,随时解答客户遇到的问题。全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中遇到任何难题都能及时得到解决。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速掌握产品的使用方法。持续更新升级产品功能和性能,使产品始终保持与市场趋势和技术发展的同步。透明的收费标准和政策说明,让企业在使用过程中没有任何顾虑。在差旅数据整合分析方面,合思的服务体系也能确保企业顺利运用相关功能,挖掘数据价值。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。企业应积极拥抱数字化变革,与合思携手,共同实现财务数智化升级,在新的市场环境中取得更大的发展。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。