在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型成为了它们驶向成功彼岸的关键航线。传统财务模式就像陈旧的船帆,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重制约着企业的发展效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业突破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门报销协同方面有着卓越的表现。
行业背景:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的状况就像是一片片相互隔绝的孤岛,操作体验差、数据分散、信息滞后,使得数据流转困难重重。手工报销模式则如同一条冗长而复杂的迷宫,流程复杂、合规难,员工在其中往往迷失方向。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。发票处理就像一场耗时耗力的持久战,基础操作耗时长。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。而跨部门报销协同更是在这些难题的基础上,增添了沟通不畅、协调困难等问题,进一步阻碍了企业的发展。
合思方案:照亮转型之路的明灯
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,构成了一个强大的生态系统。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,为跨部门报销协同提供了坚实的基础。
功能概览:合思费控的多元宝库
合思费控平台是一个功能丰富的多元宝库。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理有条不紊。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存、复核等功能,确保发票的合规性。合同管理台账清晰记录合同信息,方便企业进行管理。预算管控严格把控预算执行,自动生成凭证则大大提高了财务核算效率。同时,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,为企业决策提供有力支持,在跨部门报销协同中发挥着重要作用。
核心亮点:合思的独特魅力
- 无需报销:便捷的消费入账体验
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了跨部门报销协同的效率。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。在跨部门报销协同中,不同部门的系统能够实现无缝对接,数据能够自由流转,提高了协同效率。 - 智能识别:高效准确的报销保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。在跨部门报销协同中,智能识别功能确保了发票信息的准确和合规,减少了沟通成本。 - 预算管控:精准的成本控制
合思整合第三方管控逻辑,实现跨部门报销协同的跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这使得企业能够精准控制成本,确保各部门在预算范围内进行报销,提高了跨部门报销协同的管控能力。 - 灵活定制:满足个性管理需求
合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足个性化管理要求。在跨部门报销协同中,不同部门的需求能够得到满足,提高了协同的灵活性和适应性。
价值体现:合思带来的多维度提升
- 效率提升:报销与核算的双重加速
合思的解决方案使得员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率也得到了提升。在跨部门报销协同中,各部门的报销和核算工作都能够更加高效地完成,提高了整体工作效率。 - 管控加强:全程管控的成本把控
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强费用标准及预算管控,有效控制成本。在跨部门报销协同中,全程管控确保了各部门的报销行为符合企业的规定,提高了成本控制能力。 - 流程规范:统一标准的协同基础
合思统一了财务数据,优化了审批流程,规范了报销业务,加强了对公业务管控,提高了财务合规性。在跨部门报销协同中,统一的流程和标准为各部门的协同工作提供了坚实的基础,减少了沟通和协调成本。 - 数据洞察:决策支持的有力武器
通过合思BI报表功能,企业能够直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据,支持业务决策。在跨部门报销协同中,数据洞察能够帮助企业了解各部门的报销情况,优化资源配置,提高协同效果。
典型场景:合思的广泛应用舞台
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同业务的财务数字化需求。在跨部门报销协同方面,这些场景为不同部门之间的报销协同提供了丰富的应用场景,使得各部门能够更加高效地协同工作。
成功案例:合思成效的有力见证
众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等都成功应用了合思的解决方案,展示了合思在不同行业、不同规模企业中的显著成效。在这些企业中,跨部门报销协同得到了有效改善,各部门之间的沟通更加顺畅,报销流程更加高效,成本得到了有效控制。
市场定位:合思的独特优势与使命
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,尤其在跨部门报销协同方面具有独特的优势。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、规范流程、数据洞察等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在跨部门报销协同方面,合思的解决方案能够打破部门壁垒,实现高效协同,为企业的发展注入强大动力。
未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临跨部门报销协同等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,共同迈向更美好的未来。