在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,借助合思的财务数字化解决方案,特别是在线报销系统,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:电源行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务聚焦多板块,产品广泛应用于多个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多财务数字化难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。传统的报销模式让员工在填报和审批过程中耗费大量时间,会计人员也需要处理大量繁琐的账务。
合思在线报销系统:破局之钥
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中在线报销系统是核心。这一系统包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与在线报销系统同步。打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。在产品应用上,在线报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。
员工在进行因公消费时,只需通过在线报销系统进行简单操作,系统就能自动完成费用的记录和审批。这不仅提高了员工的工作体验,也减少了财务人员的工作量。
效率飞升:动力源的数字化蜕变
应用合思在线报销系统后,动力源取得了显著的成效。企业效率提升300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作更加轻松高效。财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据。
在线报销系统让动力源的财务流程更加透明、高效。员工可以随时查看报销进度,财务人员也能及时处理报销申请。这不仅提高了工作效率,也增强了企业的管理能力。
高度认可:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思在线报销系统的灵活性和适应性得到了动力源的高度认可。系统能够根据企业的发展需求进行定制化配置,满足企业不同阶段的业务需求。
深化合作:共赴全球化新征程
双方未来将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化。进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势,配合企业全球化业务发展。
在线报销系统将在动力源的全球化布局中发挥重要作用。随着企业业务的拓展,系统能够支持多语言、多币种的报销处理,为企业的国际化发展提供有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的在线报销系统,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思在线报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。