在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,正凭借其创新卓越的解决方案,助力企业从容应对转型挑战,在成本控制管理方面实现质的飞跃,达成降本增效的目标。
市场形势:电子凭证数字化时代的浪潮来袭
国家正大力推动电子凭证数字化的进程,数电票试点已全面覆盖全国36省区市。电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而,企业在这场转型的浪潮中并非一帆风顺,面临着诸多挑战和误区。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,做好成本控制管理,电子凭证数字化转型势在必行。
痛点分析:电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了人力成本,还降低了工作效率,不利于成本控制管理。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了企业难以跨越的数字鸿沟。而且,企业对相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来的合规风险,也给企业的成本控制管理带来了潜在的威胁。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案推动转型
合思以电子凭证会计数据标准为基石,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,能够有效推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,在成本控制管理方面发挥重要作用。通过该方案,企业可以减少不必要的开支,提高资金使用效率,实现成本的有效控制。
核心模块:构建开放生态赋能成本控制管理
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的消费流程更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等环节,确保了财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
此外,商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了深入的数据分析和决策支持。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够满足企业多样化的需求,进一步加强成本控制管理。
竞争优势:强大实力铸就成本控制管理优势
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为企业的技术创新提供了坚实的保障。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
其平台具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求进行定制,帮助企业合理控制成本。良好的口碑和市场反响,也证明了合思在成本控制管理方面的卓越能力。
成功案例:多行业见证成本控制管理成效
多家不同行业的企业应用合思解决方案后,在成本控制管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,有效降低了人力成本和时间成本。某企业实现无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,显著降低了资金占用成本和管理成本。某数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面都取得了良好的效果。某教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,在成本控制管理方面树立了典范。
服务体系:全方位保障成本控制管理
合思提供了完善的服务体系,为企业的成本控制管理保驾护航。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势,做出更加明智的决策。定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化配置,满足企业多样化的成本控制管理需求。持续更新升级确保平台始终保持先进的技术和功能,为企业提供更好的服务。
客户成功团队全方位服务保障,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线,让企业在任何时候都能得到及时的支持和帮助。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战,在成本控制管理方面实现了显著的提升,助力企业实现财务数智化升级。未来,合思将继续深耕细分领域,为企业提供更多创新型产品和服务,推动行业进步和发展。如果您想体验合思为成本控制管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业成本控制管理的新篇章。