在当今竞争激烈的商业世界中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。传统财务模式如同老旧的马车,在前进的道路上显得力不从心,报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串连起来发挥价值;业财难以融合,仿佛两条平行线,始终无法交汇形成合力,这些问题严重制约了企业的运营效率和决策科学性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。下面,让我们一同深入了解合思颇具优势的商务出行解决方案。
打造财务新生态的解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够轻松实现业财融合,让财务与业务紧密结合,如同齿轮般相互咬合,共同推动企业的发展。
全场景覆盖的强大功能亮点
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全场景消费与业务无缝融合
合思的商务出行解决方案具有全场景覆盖的卓越能力。在消费场景方面,它涵盖了机场、火车出行,用车用餐以及企业采购等各个方面;在业务场景上,涉及销售合同、采购合同、服务合同等众多领域。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像是一张巨大而细密的网,将企业的各种消费和业务活动紧密地联系在一起,让企业的运营更加顺畅高效。 -
强大连接能力打破信息壁垒
合思的解决方案拥有强大的连接能力,它可以像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以实时获取和分析各种数据,为决策提供更加准确和及时的依据。 -
无需报销分级标准助力数字化升级
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级的无需报销模式。这就像是为企业提供了一个清晰的数字化地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率,向着更高的数字化水平迈进。 -
各产品模块优势尽显
合思的各个产品模块都具有独特的优势。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,就像是一位严谨的财务管家,对企业的费用进行精准把控;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的商务出行提供了一站式的解决方案,让差旅变得更加轻松便捷;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,让企业的财务收支更加规范有序;合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
为不同角色带来显著收益
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的商务出行解决方案就像是一位得力的助手,能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。同时,该解决方案还能为老板提供详细的财务收支经营分析,辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案则像是一阵春风,能够极致释放财务压力。它实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能,让财务工作更加规范有序。同时,系统还能智能识别潜在风险,就像是一位敏锐的风险预警员,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思的商务出行解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的精力放在工作上,而不是被繁琐的报销流程所困扰。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验,让员工感受到企业的关怀和支持。
典型场景中的卓越应用
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差旅场景:轻松出行高效报销
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,系统就像是一位智能的旅行顾问,能够自动比价,帮助企业节约费用。消费后,系统可以自动完成报销、记账等流程,让差旅报销变得轻松简单。员工无需再为报销问题而烦恼,企业也能够更加精准地控制差旅成本。 -
采购场景:一站式对账合理规划
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这就像是为企业和供应商之间搭建了一座便捷的桥梁,让采购对账变得更加高效。同时,企业可以根据对账结果合理规划资金计划,确保资金的合理使用。 -
档案管理场景:高效安全便捷管理
合思档案在档案管理场景中发挥着重要作用。它帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,如快速检索、零打印等。企业可以轻松地查找和使用电子会计档案,提高工作效率,同时也减少了纸质档案的使用,实现了低碳运营。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过采用合思的商务出行解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效充分证明了合思的商务出行解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提高
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等成效。这让企业的档案管理工作变得更加轻松高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其强大的商务出行解决方案和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的商务出行解决方案,亲身体验其带来的卓越价值,开启您的财务数字化之旅。