在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务效率、降低运营成本、实现精细化管理，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，为连锁零售业带来了全新的变革。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思公司的具体服务情况。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团全景透视
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食的连锁经营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如两颗熠熠生辉的双子星，在全国零食市场绽放光芒。目前，全国门店总数已超10000家，庞大的门店网络如同细密的毛细血管，遍布全国各地，为消费者提供着便捷的零食选购体验。
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，以亲民的价格、丰富的品类、优质的服务，赢得了广大消费者的青睐与信任。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借独特的品牌魅力和强大的市场竞争力，不断拓展市场版图，成为连锁零食行业的领军企业。
繁华背后：业务痛点浮出水面
鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中，选择了“强加盟”模式，通过实行门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一模式使得督导巡店效率大幅提升，为门店的规范化运营提供了有力保障。然而，在财务报销流程方面，却遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节，成为财务部门的一大困扰。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店众多，发票审核和回收工作更是难上加难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题也一直无法得到有效解决。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的财务管理效率。
私车公用管控薄弱，也是鸣鸣很忙集团面临的一大痛点。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业带来了不必要的成本支出。
合思良方：无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思公司推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务数智化体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。这一方案不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本，实现了成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效有序。这一方案不仅提高了发票审核和回收的效率，还降低了财务风险，确保了发票和合同关联的准确性和合规性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控变得更加精细和高效。这一方案不仅解决了私车公用管控薄弱的问题，还降低了企业的运营成本，提高了企业的财务管理水平。
落地生根：实施过程有条不紊
为了确保合思无需报销解决方案能够在鸣鸣很忙集团顺利实施，合思公司制定了详细的实施计划。
首先，部署合思无需报销系统，打通与企业现有业务系统的数据连接。通过数据的实时共享和交互，实现了财务数据的一体化管理，提高了财务工作的效率和准确性。
其次，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。通过专业的培训，让员工熟悉系统的操作流程和功能，提高了员工的使用积极性和熟练度。
然后，逐步引导员工使用新的报销流程和方式。通过宣传推广、案例分享等方式，让员工了解新流程的优势和好处，逐步改变员工的报销习惯。
最后，建立反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题。通过定期的沟通和交流，了解员工的使用体验和需求，及时对系统进行优化和改进，确保系统的稳定运行和持续优化。
成效显著：企业焕发出全新活力
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，释放了更多的时间和精力干业务。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现，不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的库存成本，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的成本支出。这一成果的取得，得益于合思无需报销解决方案对采购流程的优化和管控，确保了采购行为的合规性和透明度。
客户心声：数字化引领未来之路
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”孙浩的话，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视和认可。
在数字化时代，连锁零售企业只有积极拥抱数字化变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思公司的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一条可行的数字化转型之路。通过提升财务效率、降低运营成本、实现精细化管理，帮助企业挖掘净利润，提升自身竞争力。
如果您也是连锁零售企业的一员，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新征程！
