在当今数字化汹涌澎湃的浪潮之下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。管理效率低下如同沉重的枷锁,信息孤岛问题则像一道道难以逾越的高墙,严重阻碍着企业的发展步伐。在这样的背景下,企业对于专业财务数智化解决方案的需求变得极为迫切,它是企业提升竞争力、突破发展瓶颈的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借着多年来在行业内的深耕细作,为企业精心打造了全方位的财务数智化服务体系,如同一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
一、合思财务数智化解决方案全景透视
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在长期的探索与实践中,合思逐渐形成了自己独特的发展模式。
它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而精密的网络,将各个相关的环节紧密地联系在一起。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务收支管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在支出合规审查方面,它从消费到入账再到归档的全流程管理,为企业的支出合规提供了坚实的保障。通过对每一个环节的精细把控,确保企业的每一笔支出都符合相关规定,避免了合规风险。
二、核心功能与优势:为支出合规审查保驾护航
1. 无需报销分级标准:精准定位支出合规水平
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就好比为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在支出合规审查中,不同的级别对应着不同的合规管理要求和能力。
从L1到L5的逐步提升过程,也是企业支出合规性不断增强的过程。实现消费即合规,采购即报销,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,同时也提高了支出合规审查的效率和准确性。员工在消费的同时就已经完成了合规审查的部分工作,减少了事后审查的工作量和风险。
2. 连接生态:打破信息壁垒实现业财融合
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一系列的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在支出合规审查方面,这种连接具有重要意义。通过整合各个平台的信息,企业可以全面了解每一笔支出的来龙去脉。例如,将发票信息与消费信息、资金信息进行比对,能够快速发现是否存在支出不合规的情况。同时,业财融合也使得财务部门能够更好地参与到业务决策中,提前对支出进行合规审查,避免潜在的合规问题。
3. 各产品线优势:多维度保障支出合规
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在支出合规审查方面,它对每一个费用环节都进行严格的监控和管理。从费用的申请、审批到报销,每一个步骤都有明确的规则和流程,确保企业的支出符合预算和合规要求。助力企业降本增效、合规经营,让每一笔支出都经得起审查。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在支出合规审查中,它为企业提供了透明、规范的差旅消费环境。企业可以对差旅费用进行有效的控制和审查,确保差旅支出的合理性和合规性。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业不同场景下的支出合规需求。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在支出合规审查中,它为审查提供了可靠的档案依据。所有与支出相关的凭证、发票等都可以在电子档案中快速查询和核对,确保支出的真实性和合规性。助力双碳目标落地的同时,也为企业的支出合规审查提供了有力的支持。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在支出合规审查中,它能够确保支出的资金流、发票流和业务流一致。提供实时收支一体解决方案,让企业对每一笔支出的情况一目了然,及时发现并纠正不合规的支出。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。在支出合规审查方面,它对采购环节的支出进行严格的审查和控制。从采购合同的签订到付款的完成,每一个环节都有详细的记录和审查机制,确保采购支出的合规性。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在支出合规审查中,它通过对财务数据的分析,为企业提供支出合规的预警和分析报告。帮助企业及时发现支出中的异常情况,采取相应的措施进行调整和改进,保障企业支出的合规性。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。在支出合规审查中,它与支出环节相互关联,确保销售和收款过程中的合规性。通过“四票匹配”,可以验证支出与收入的一致性,避免出现虚假支出等合规问题。
三、应用场景与案例:支出合规审查的实战检验
1. 应用场景:覆盖全流程支出合规审查
- 消费场景
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,支出合规审查贯穿始终。从消费的选择到支付的完成,每一个环节都有相应的合规审查机制。例如,在企业购场景中,合思可以对采购的商品和服务进行合规性审查,确保采购的物品符合企业的规定和需求。 - 业务场景
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务场景中,支出合规审查同样重要。合思通过连接业务系统和财务系统,对合同的签订、执行和结算过程进行全面的审查。确保业务支出的合规性,避免因合同纠纷等问题导致的支出风险。
2. 客户案例:支出合规审查成效显著
- 动力源
合思助力动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在支出合规审查方面,通过合思的解决方案,动力源能够更加快速、准确地对支出进行审查。减少了人工审查的工作量和错误率,提高了支出合规审查的效率和质量。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思在徐福记的支出合规审查中发挥了重要作用。通过对差旅费用的严格控制和审查,确保了差旅支出的合理性和合规性。避免了不必要的支出,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在支出合规审查中,合思的电子会计档案管理平台为审查提供了高效、准确的档案支持。使得支出的审查更加便捷和可靠,确保了支出的合规性和数据的安全性。 - 汉威科技集团
作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型难题。在支出合规审查方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的支出合规审查体系。从消费到入账再到归档,每一个环节都有严格的审查机制,确保了企业支出的合规性和财务的稳定性。 - 中影股份
作为上市公司,合思为其提供财务数智化服务,助力业务发展。在支出合规审查中,合思的多产品线协同工作,为中影股份提供了全方位的支出合规保障。无论是消费场景还是业务场景,都能够对支出进行有效的审查和管理,确保企业的支出符合相关规定和要求。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。在支出合规审查方面,合思展现出了卓越的能力和优势。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化之旅,让支出合规审查变得更加轻松和高效!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,深入了解合思的产品和服务。