在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业挖掘更多净利润、解决差旅管控难题提供了方向。预算使用策略在这一过程中起着至关重要的作用，合理运用预算使用策略能够帮助企业在差旅管控中实现成本与效益的平衡。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业预算
当下的经济环境给企业带来了不小的压力，企业营业收入涨幅变缓，利润率有所降低，成本压力逐渐增大。在这样的背景下，差旅市场却在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的预算使用策略带来了巨大的挑战，如何在保证业务正常开展的前提下，合理控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控方式遭遇多重困境
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硬控弊端侵蚀企业效益
企业以往采取的硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了员工的积极性，还对雇主关系产生了负面影响。更糟糕的是，这种方式可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临严峻挑战。这显然违背了企业合理的预算使用策略，不利于企业的长期发展。 -
下沉市场拓展困难重重
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在开拓这一市场时却面临着诸多难题。触达客户困难、适应地域文化和消费习惯困难、优化供应链和管理成本困难等问题，让企业在下沉市场的发展举步维艰。而且，传统的差旅管控方式并不适用于下沉市场的特点，这使得企业在预算使用策略上难以有效实施，无法实现对差旅成本的精准控制。 -
出海业务面临复杂难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题给企业的预算使用策略带来了极大的不确定性，如何在出海业务中合理安排差旅预算，成为了企业需要突破的关键。 -
线下消费与数电票管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，并且与原有的管理模式产生冲突。这使得企业在预算使用策略上难以对线下差旅消费进行有效的规划和控制，影响了企业整体的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：从硬控转向智控
面对上述诸多痛点，企业需要转变差旅管控的思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是这一理念的完美体现。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的预算使用策略提供了有力的支持。
核心模块：全方位精准管控差旅成本
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国内差旅管控：创新策略激发省钱动力
在国内差旅管控方面，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工在满足自身差旅需求的同时，也能为企业的预算使用策略做出贡献。同时，采用灵活的差标调整策略，根据季节和市场价格的变化调整差标，确保企业的差旅支出更加合理。此外，运用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决差旅过程中的问题，保障企业的预算使用策略得到有效执行。 -
下沉市场服务：深度合作实现精细化控制
合思与知名OTA建立了深度合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。这使得企业在下沉市场的差旅预算能够得到精准的安排，避免了不必要的浪费，提高了预算使用策略的有效性。 -
出海支持：整合资源提供全方位保障
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。此外，对国际机票、酒店、用车提供多维度管控，帮助企业在出海业务中合理安排差旅预算，降低财务风险，优化预算使用策略。 -
线下消费与数电票管理：创新工具提升管理效率
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。同时，提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求，盘活了业财数据价值。这一创新工具解决了企业线下消费与数电票管理的难题，让企业能够更好地对线下差旅消费进行预算规划和控制，提升了预算使用策略的执行效果。
竞争优势：三大优势奠定领先地位
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资源整合：提供高性价比选择
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了国内外大量的酒店、航空、打车等资源。这为企业提供了高性价比的出行选择，使得企业在差旅预算的使用上更加灵活高效，能够在保证差旅质量的前提下，降低成本，优化预算使用策略。 -
技术创新：提升员工体验与管控效果
合思前瞻探索AI技术，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些技术的应用多维度地提升了员工的体验，让企业的差旅管控更加智能化、高效化。在不影响员工差旅体验的前提下，实现了对差旅成本的有效控制，进一步完善了企业的预算使用策略。 -
全流程服务：实现全场景覆盖管控
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的服务模式确保了企业的差旅活动在各个环节都能得到有效的管理和控制，使得企业的预算使用策略能够贯穿差旅活动的始终。
成功案例：实践验证方案有效性
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案例一：完善制度加强监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还使得企业的差旅成本得到了有效控制，充分体现了预算使用策略在实际应用中的重要性。 -
案例二：精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案能够帮助企业实现精准的成本控制，优化预算使用策略。 -
案例三：节省项目成效显著
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的差旅节省奖励计划对企业预算使用策略的积极影响，能够有效降低企业的差旅成本。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持，确保能够对企业员工的出行需求及时响应。这种完善的服务体系为企业的差旅活动提供了坚实的保障，让企业在实施预算使用策略时更加放心。
在当今竞争激烈的市场环境下，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡。通过合理运用预算使用策略，企业能够在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便利与价值。
