在当今的企业运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的员工报销管理效率和质量。
那么，如何解决这些难题呢？合思为企业提供了一套完善的费控及差旅相关解决方案。
合思智慧锦囊：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案功能丰富多样。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能可以全面覆盖企业员工报销管理的各个环节，提高管理的效率和准确性。
合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它能够提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了员工报销管理的灵活性和便捷性。
核心功能揭秘：高效管控与成本优化利器
从数据上看，合思解决方案的效果显著。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
合思商城的资源优势也十分突出。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。它不需要企业额外投入成本，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这样一来，在员工满意度提高的情况下，还能实打实的为企业省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在员工报销管理方面的强大优势。
应用案例展示：真实场景下的卓越成效
众多企业已经从合思的解决方案中受益。某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，大大提升了员工报销管理的水平。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其现有的TMC供应商后，为员工提供了更丰富的资源选择，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，有效改善了员工报销管理的状况。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，在员工报销管理方面取得了显著成效。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的可行选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。已有众多企业选择合思，如上述案例中的上市公司等，都取得了良好的效果，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为员工报销管理难题而烦恼，不妨行动起来，选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业提升员工报销管理效率，实现降本增效。
