在数字化浪潮汹涌的当下，财务领域正经历着前所未有的变革。2025年数电票将完成全覆盖，这一变革如同在企业财务档案管理的湖面上投下一颗巨石，激起层层涟漪，让企业直面全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在员工报销管理及财务档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认。业务人员在员工报销管理中也备受折磨，报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些挑战，合思档案应运而生，成为企业解决员工报销管理及财务档案管理难题的及时雨，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在员工报销管理及整个财务流程中助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在员工报销管理及财务档案管理过程中，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，在员工报销管理方面也有着显著成效。它可以节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。让企业在员工报销管理和财务档案管理上摆脱传统束缚，轻装上阵。
合思档案核心功能揭秘
- 智能采集：数据获取的智慧之匙
在智能采集功能方面，合思档案展现出强大的实力。在外部生态方面，它通过规则引擎、业务映射等实现入库核查、大文件切割识别等。这就如同一位精明的管家，能够精准地筛选和处理外部的数据。
在企业内部，合思档案可通过EAI插件、API接口等方式采集数据，还支持人工补录和采集任务。这种多样化的采集方式，确保了在员工报销管理及其他财务环节中，能够全面、准确地获取所需数据。
- 智能制档：档案生成的高效助手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这大大减少了90%的人工匹配工作量，就像给员工报销管理及档案管理工作配备了一个超级助手。
此外，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化展示，让整个制档过程更加透明、高效。
- 档案管理：精细管控的坚实后盾
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理方面，它能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。这就保证了在员工报销管理及档案管理过程中，数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范、有序。
- 档案应用：便捷查询的得力工具
在档案应用功能上，合思档案能够满足多场景查询需求。多维检索支持按凭证维度、业务维度等自定义查询，让员工报销管理及相关档案查询更加精准、便捷。
一站式预览，穿透联查实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业的员工报销管理和档案利用提供了极大的便利。
合思档案对比传统优势凸显
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成本优势：节省开支的利器
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案在员工报销管理及档案管理上，可节约70%纸张成本、75%整理成本。这就为企业节省了大量的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
效率优势：提升速度的加速器
传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案在员工报销管理及档案管理中，提升了90%检索效率，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这使得企业的财务流程更加高效，员工能够更快地完成报销等工作。 -
合规优势：确保安全的护盾
传统纸质档案电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在员工报销管理及整个财务流程中，为企业提供了坚实的合规保障。
合思档案企业应用实例展示
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，在员工报销管理及会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化、流程精简，员工报销管理也变得更加高效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。在员工报销管理方面也存在诸多不便。应用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，员工报销管理流程也得到了极大的优化。 -
案例三：教育集团的高效管理实践
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。在员工报销管理方面效率低下。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，员工报销管理也变得更加顺畅。
合思档案凭借其领先的技术和全面的功能，能够有效解决企业在员工报销管理及财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思档案在员工报销管理及财务档案管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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