在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，却面临着诸多挑战。直到它遇到了合思解决方案，一切都发生了改变。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。下面，就让我们深入这个报销实例分享，揭开其中的奥秘。
零食巨头困境重重
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的规模也带来了管理上的难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来十分吃力。
差旅平台对账方案不灵活，面对企业核算精细化管理的高要求，显得力不从心。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，找不到降低成本的有效途径。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的丢失或错误。在这样的背景下，该企业迫切需要进行转型，寻找一种高效的解决方案。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业量身打造的一把金钥匙，开启了高效管理的大门。
员工消费环节涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。这一系列流程紧密相连，为员工提供了便捷的消费体验。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
财务核算、记账环节有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则是线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员告别了繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。多源采集的特点，确保了档案信息的完整性和准确性。
显著成效惊艳亮相
合思解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，说明员工对合思商城的认可度越来越高。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的管理水平，还保障了数据的安全和合规性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效让企业在财务管理方面更加得心应手，提升了企业的竞争力。
企业反馈高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著，其解决方案可供其他门店企业参考。这说明合思解决方案具有广泛的适用性和推广价值。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能让企业的财务信息更加透明、共享，方便了各部门之间的沟通和协作。
员工差旅费用管理得到优化，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再为报销问题而烦恼，财务人员也能更加轻松地完成工作。
电子会计档案的管理更加高效、合规，保障了数据安全，提升了管理效率。企业对合思解决方案的满意度极高，认为它为企业的发展带来了巨大的帮助。
携手未来共谱新篇
随着企业的发展，合思可以进一步为该企业优化解决方案，提供更贴合企业需求的功能和服务。双方可以继续深化合作，共同探索更多的数字化转型路径，提升企业的竞争力。
合思持续的产品更新升级和技术创新，有望为该企业带来更多的价值和机遇。双方的合作可以为行业树立标杆，推动更多企业进行数字化转型。在未来的道路上，合思将与该企业携手共进，创造更加美好的明天。
在当前的商业环境中，越来越多的企业面临着数字化转型的挑战。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效提升企业财务管理效率。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想进行数字化转型，不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
在这个报销实例分享中，我们看到了合思解决方案为企业带来的巨大变革。相信在未来，会有更多的企业通过合思实现数字化转型，迎来更加辉煌的明天。让我们一起期待吧！报销实例分享，不仅是一个案例的展示，更是企业数字化转型的指引。让我们抓住机遇，拥抱变革，共同创造美好的未来。报销实例分享，为您的企业发展助力！
