在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控效果直接影响着企业的降本增效目标。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且专业的预算控制解决方案，助力企业有效管控差旅成本。
市场形势洞察：经济寒冬下的差旅成本困局
在经济的寒冬中，企业的发展之路充满挑战。营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率呈下降趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，10% – 40%的区间跨度，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上涨，企业的差旅成本直线攀升，这无疑给企业的预算控制带来了巨大压力。
痛点剖析：差旅管控的重重难题
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硬控之殇：牺牲体验换成本
为了降低成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上控制了成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，这种简单粗暴的管控方式也带来了消费合规方面的挑战，给企业的合规经营埋下了隐患。 -
下沉困境：区县管控精度缺失
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。但大部分企业的管控维度仅停留在“市”一级，无法对区县的差旅成本进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本管理上存在漏洞，预算难以得到有效控制。 -
出海迷局：海外差旅难题待解
出海业务的增加带来了大量的国际差旅需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力，如何在海外差旅中实现有效的预算控制成为企业亟待解决的问题。 -
盲点危机：线下费用与数电票合规挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段相对不足。在数电票时代，企业会计凭证存储大多仍采用传统的纸质档案方式，合规风险难以有效控制，传统的报销和财务作业流程也难以适应新的形势。
解决方案：从硬控到智控的转型之路
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控，为企业提供有效的预算控制解决方案。
核心模块：精准应对各环节难题
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硬控转智控：激励与监控并行
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与成本控制，积极为企业节省费用。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，充分考虑不同地区、不同业务的实际情况。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控和预警，及时发现并解决潜在的问题，为企业的预算控制提供有力保障。 -
下沉市场深耕：资源覆盖与精准管控
与OTA建立合作关系，整合全国2000 + 县市区的酒店资源，为企业提供更丰富的选择。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制，确保企业在拓展业务的同时，预算得到有效管理。 -
出海业务护航：全球资源整合与服务支持
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式的差旅资源。配备多语言客服支持，解决企业在海外差旅中遇到的沟通障碍和问题，帮助企业更好地应对海外差旅的挑战，实现出海业务的预算控制。 -
盲点突破：全场景覆盖与合规升级
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，让企业对线下差旅费用有更清晰的掌控。建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求，有效降低合规风险，保障企业财务作业的顺畅进行，为预算控制提供坚实的基础。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，如AI智能审批、行程与住宿推荐等，提升员工体验和企业管控能力，为企业提供更优质的预算控制解决方案。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著提升了企业的预算控制效果。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这一服务体系为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验，确保企业的预算控制更加精准、有效。
合思的预算控制解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些优秀案例，充分利用合思的服务和技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润。如果您想进一步了解合思的预算控制解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
