在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;合规风险高,像一颗定时炸弹随时可能给企业带来巨大损失;效率低下,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:采购报销管理的困境之锁
企业在采购报销管理方面,正面临着重重困境。费用支出管理如同乱麻一般难以梳理,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,合规性却极差,传统的管理方式就像一把钝刀,无法精准地搭建费控管理的功能模块。财务与业务环节相互割裂,业务系统与财务系统之间存在着高高的连接壁垒,难以实现业财融合。电子发票的普及本是一件好事,但却带来了重复打印、重复报销等问题,企业还需应对财税新政下的合规要求,这无疑是雪上加霜。
合思风采:财务数智化的先锋力量
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业驶向新航程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是通过加快财务数字化体系建设,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业进入新的发展阶段,构建数字化的“新财智世界”。这就像是合思为企业绘制的一幅宏伟蓝图,激励着企业不断向前发展。
模块探秘:采购报销管理的功能宝库
- 费控报销:精细管控的智慧之钥
费控报销涵盖了对私报销和对公报销。它支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能。同时,还具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等能力。在采购报销管理中,这些功能能够确保每一笔费用都清晰可查,合规合法。 - 预算管理:精准规划的罗盘指针
预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它可以根据商城和企业业务规划系统中的数据自动输出预算,并实时更新。在采购报销管理中,通过合理的预算管理,企业可以更好地控制采购成本,避免不必要的开支。 - 采购管理:高效运作的动力引擎
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,支持企业采购等能力扩展。在采购报销管理中,它能够确保采购流程的顺畅进行,提高采购效率。 - 合同管理:稳固保障的坚实壁垒
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,可进行合同台账管理。在采购报销管理中,合同管理能够规范采购行为,保障企业的合法权益。 - 财务中台:核心能力的沉淀基石
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在采购报销管理中,财务中台能够为企业提供更全面、更准确的财务信息,支持企业的决策制定。
亮点创新:采购报销管理的革新之道
- 无需报销:智能高效的全新体验
无需报销实现了“事前管理”的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。它分L1 – L5五个层级逐步升级,最终达到高级无需报销阶段。例如,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在采购报销管理中,无需报销能够大大提高报销效率,减少人工错误。 - 广泛连接:互联互通的生态网络
合思的平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在采购报销管理中,广泛连接能够实现数据的共享和流通,提高企业的管理效率。 - 智能引擎:科技赋能的智慧大脑
智能引擎运用AI、大数据等技术,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如,自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现运营问题,盘活数据支撑业务决策等。在采购报销管理中,智能引擎能够为企业提供更精准的决策支持,降低企业的风险。
产品优势:采购报销管理的坚实后盾
- 技术实力:持续创新的动力源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力,能不断迭代升级产品。在采购报销管理中,强大的技术实力能够确保平台的稳定性和可靠性,为企业提供更好的服务。 - 服务网络:贴心陪伴的专业伙伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在采购报销管理中,完善的服务网络能够让企业在遇到问题时及时得到解决,保障企业的正常运营。 - 生态连接:综合解决方案的提供者
合思具有广泛连接的生态,能与众多外部系统和供应商对接,提供综合解决方案。在采购报销管理中,生态连接能够为企业提供更多的选择和便利,满足企业的多样化需求。 - 合规保障:安全可靠的护航使者
合思帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政带来的合规要求,规避财税风险。在采购报销管理中,合规保障能够确保企业的采购报销行为合法合规,避免企业受到不必要的损失。
目标用户:采购报销管理的适用群体
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受当前经济环境影响需要提升运营效率的企业。在采购报销管理方面,这些企业往往面临着更多的挑战和压力,合思的平台能够为它们提供有效的解决方案。
成功案例:采购报销管理的实证典范
- 医药行业:精准管控的成功范例
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连一键支付,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。在采购报销管理中,这些措施能够确保企业的采购报销流程更加规范、高效。 - 软件行业:智能优化的卓越实践
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在采购报销管理中,这些功能能够帮助企业更好地控制采购成本,提高采购效率。 - 连锁经营行业:规范运营的有力支撑
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在采购报销管理中,合同/台账管理模块能够规范采购行为,保障企业的资金安全。
合思的采购报销管理平台以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。众多成功案例证明了其在不同行业的应用价值。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新征程。