在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正置身于愈发激烈的市场角逐之中。财务数智化转型,宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越领先的技术与深厚丰富的行业经验,为众多企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。
市场形势:数智东风,引领企业转型航向
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。国家政策的积极推动,恰似强劲的东风,为企业转型注入了强大动力;市场竞争的不断加剧,犹如无形的鞭策,促使企业加快财务数智化转型的步伐;而企业自身发展的内在需要,则如潺潺的溪流,源源不断地为转型提供着滋养。
财务数智化,就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现精细化管理,让每一笔资金都发挥出最大的效益;能够提升决策效率,使企业在瞬息万变的市场中迅速做出正确的抉择;能够降低成本和风险,为企业的稳健发展保驾护航。它已然成为企业在新时代脱颖而出的关键因素。
痛点分析:差旅预订流程中的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型过程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。在差旅预订流程优化方面,多系统林立导致数据孤岛问题严重。各个系统之间互不联通,操作体验差,数据分散且信息滞后。
预算管控难落地也是一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业在差旅费用的控制上显得力不从心。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期长、效率低,常常需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单;财务审核工作量大,面对堆积如山的报销单据,审核效率低下。
发票管理困难同样不容忽视。人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的发票处理中疲于奔命,财务价值感降低。
解决方案整体策略概述:合思妙方,破解转型难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,为差旅预订流程优化提供了有力支持。
通过整合多系统数据,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据互通和实时共享。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
构建预算管控体系,合思实现了跨系统预算管理。企业可以对差旅费用进行全面的规划和控制,确保每一笔支出都在预算范围内。
优化报销流程,合思实现了无需报销的便捷体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。
加强发票管理,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心模块:合思利器,助力差旅优化
- 合思费控:实现费用精细管理,包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。支持移动报销和审批,员工可以随时随地进行报销操作,提高了报销效率和合规性。无论是在出差途中还是在办公室,都能轻松完成报销流程。
- 合思商城:聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。在差旅预订流程优化中,员工可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。
- 合思BI:提供多维度数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、员工的消费习惯等,从而制定更加合理的差旅政策。
- 开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统集成和数据互通。通过开放平台,企业可以将合思的系统与其他业务系统进行无缝对接,提高工作效率。
- 银企直联:打通业务与付款,实现财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联让支付更加安全、便捷。
- 合思档案:实现电子会计档案管理,自动归集、储存合同、发票等电子档案,方便查阅和管理。企业可以通过合思档案快速查找和调用差旅相关的档案资料,提高工作效率。
竞争优势:合思特色,铸就卓越品质
- 广泛连接能力:能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力,使得企业的各个业务系统能够协同工作,为差旅预订流程优化提供了坚实的基础。
- 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度,同时降低财务基础工作压力。在差旅预订流程中,无需报销的解决方案让员工可以更加专注于工作,而财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来。
- 敏捷的财务收支管理平台:帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅费用的精细管理,企业可以降低成本,提高效益。
- 定制化服务:根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。不同企业的差旅政策和流程可能存在差异,合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案。
- 强大的技术支持:拥有专业的研发团队和先进的技术,不断进行产品升级和创新,为企业提供稳定、可靠的产品和服务。在差旅预订流程优化方面,合思的技术支持能够确保系统的稳定运行,为企业提供优质的服务。
成功案例:合思硕果,见证卓越成效
- 动力源:通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预订流程优化方面,动力源实现了差旅费用的精细化管理,提高了工作效率。
- 汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。在差旅预订流程中,汉威科技能够更好地控制差旅费用,提高了财务管理水平。
- 派克新材:借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅预订流程优化方面,派克新材实现了差旅费用的快速报销和准确核算。
- 欧姆龙:利用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联的方案,解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据孤岛等问题,实现了审批流程自动化、报销与申请单关联、消费透明可追溯等成效。在差旅预订流程中,欧姆龙提高了差旅费用的管理效率和透明度。
服务体系:合思护航,全程贴心相伴
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的服务支持。
售前团队深入了解企业需求,提供定制化的解决方案和专业的咨询服务。他们就像企业的参谋,为企业出谋划策,制定最适合的差旅预订流程优化方案。
售中团队负责项目实施和系统上线,确保项目顺利推进。他们就像工程队,精心打造每一个环节,确保系统能够顺利运行。
售后团队提供系统维护、技术支持和培训服务,保障企业系统的稳定运行和用户的正常使用。他们就像贴心的管家,随时为企业解决遇到的问题。
在财务数智化的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司犹如一艘巨轮,凭借其先进的技术、全面的解决方案、成功的案例和优质的服务体系,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在新时代实现可持续发展。如果您也想体验差旅预订流程优化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。