在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地本就是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但财务报销的低效却如鲠在喉。而合思，凭借其数字化报销创新解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了曙光。
业务困局：连锁扩张下的报销痛点
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但长期以来，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，面对大量单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销统一由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点严重影响了集团的运营效率和财务管理水平，数字化报销创新迫在眉睫。
创新破局：合思数字化报销方案亮相
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案，是数字化报销创新的典范。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率。
在门店发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的办法，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；同时能自动验真查重。这一创新举措让发票管理变得简单高效，有效解决了发票管理的难题。
对于私车公用问题，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
稳步推进：解决方案实施之旅
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱业财融合模式。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程中，数字化报销创新发挥了关键作用，让业务流程更加顺畅，财务管理更加精准。
显著成效：降本增效成果斐然
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些显著的成果充分证明了合思数字化报销创新解决方案的强大威力。
高度认可：企业对数字化的深刻洞察
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化报销创新的高度认可和深刻理解。
行动号召：携手合思开启新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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