合思助力企业财务数字化转型，实现实时费用报销审核新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的助推。企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，目前费控报销领域已经踏入“无需报销”的崭新时代。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来，让我们深入了解合思在企业财务数字化转型中的解决方案，尤其是实时费用报销审核方面的优势。

政策与需求共驱转型浪潮

当下，企业财务数字化转型已成为市场发展的必然趋势，这一趋势受到政策导向和企业自身需求的双重驱动。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义非凡。它不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为大势所趋。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。实时费用报销审核作为财务数字化的重要环节，能够帮助企业及时掌握费用支出情况，提高财务管理效率。

费用管理痛点亟待解决

企业在费用支出管理和费控管理方面存在着诸多痛点。

长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，费用管理并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方投入的精力巨大，体验感极差。在这个阶段，实时费用报销审核几乎无法实现，导致企业无法及时发现费用报销中的问题。

而在费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。这使得实时费用报销审核的效果大打折扣，企业难以对费用支出进行有效的管控。

合思解决方案破局之道

针对上述市场形势和痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过实时费用报销审核，企业可以及时发现费用报销中的异常情况，确保费用支出的合规性。

核心模块构建坚实基础

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过这些模块，企业可以更好地管理业务数据，为实时费用报销审核提供准确的数据支持。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。

合思的费控管理平台可实现从L1到L5不同阶段的升级，随着阶段的提升，自动化和智能化程度不断提高。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在各个阶段，实时费用报销审核都能发挥重要作用，帮助企业提高费用管理的效率和准确性。

独特优势彰显卓越实力

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的实时费用报销审核解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用实时费用报销审核系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的解决方案具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过实时费用报销审核，企业可以根据不同的管理需求进行费用管控，提高企业的财务管理水平。

成功案例见证显著成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过实时费用报销审核，该制药公司能够及时发现费用报销中的问题，确保费用支出的合规性，提高了财务管理效率。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时费用报销审核帮助该软件公司及时掌握费用支出情况，优化了费用管理流程。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。实时费用报销审核确保了该连锁餐饮品牌的费用支出符合规定，保障了企业的资金安全。

优质服务保障持续发展

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在实时费用报销审核系统的安装调试阶段，还是在后期的使用过程中，客户都能得到及时的帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护，为客户提供全流程的服务。确保客户能够顺利使用解决方案并获得良好的体验。合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供持续的技术支持和服务保障。

展望未来开启全新篇章

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。实时费用报销审核作为财务数字化的重要环节，将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的解决方案也将持续发展和创新，以适应不断变化的市场需求和技术发展。合思将继续以客户为中心，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思实时费用报销审核带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。