在线报销工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难，报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同企业身上的顽疾，难以根治。

传统报销方式下，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。随着电子发票的普及和财税新政的推行，企业需要建立更为完善的财税数字化体系。然而，目前企业大多依靠纯手工或 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型多样。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台——一款出色的在线报销工具应运而生。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络，为企业提供了有力的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过这款在线报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过提供全方位财务数智化服务，让企业在数字化转型中更好地应对市场挑战，提升竞争力。

推动企业财务数字化转型，助力企业实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策支持，促进企业可持续发展，也是合思的重要目标。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数智化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过在线报销工具等一系列产品，合思为企业的财务变革注入了新的活力。

模块功能：全方位满足企业需求

• 费控报销模块：精细管理报销流程
  费控报销模块是合思财务收支管理平台的重要组成部分。它支持对私报销和对公报销，涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。该模块可根据企业预算及消费标准，在员工消费时实时预警或控制。使用这款在线报销工具，企业能够更加精细地管理报销流程，提高报销效率。

• 预算管理模块：精准把控预算执行
  预算管理模块包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，会即时提示、预警。通过该模块，企业可以精准把控预算执行情况，确保资源的合理利用。

• 采购管理模块：规范采购降低成本
  采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它可帮助企业规范采购流程，降低采购成本。企业使用合思的在线报销工具，在采购管理方面能够更加得心应手，提高采购效率和质量。

• 财务中台模块：整合数据提供决策支持
  财务中台模块整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。它为企业提供决策支持，帮助企业做出更加明智的财务决策。通过该模块，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。

功能亮点与创新：引领行业潮流

• 无需报销解决方案：提升报销体验与效率
  合思的无需报销解决方案具有显著的特点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现了全场景、全链路的无需报销。使用这款在线报销工具，员工的报销体验得到了极大提升，企业的运营效率也随之提高。

• 广泛连接的生态：打造一站式服务平台
  合思财务收支管理平台拥有广泛连接的生态。它与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。通过这种广泛的连接，企业能够在一个平台上实现多种功能，享受一站式服务。

• 智能化技术应用：开启智能财务新时代
  合思利用 AI、大数据等技术强化数字化水平，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如，它能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这款在线报销工具的智能化应用，让企业的财务管理更加高效、精准。

• 场景定义能力和系统集成能力：定制化服务企业
  合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力。它能够适应更加复杂多样的需求，根据不同行业和企业的特点，定制化提供费控功能。比如为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这种定制化服务，企业能够获得更加贴合自身需求的解决方案。

产品优势：值得企业信赖

• 专业研发团队与技术实力：保障产品创新
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。其专业的研发团队能够不断推出创新的产品和解决方案，为企业提供更加优质的在线报销工具。这种技术实力保障了产品的持续升级和优化，满足企业不断变化的需求。

• 丰富行业经验与成功案例：提供专业服务
  合思服务于 7000 + 付费企业，涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。通过积累丰富的行业经验和成功案例，合思能够为不同行业的企业提供专业的服务。无论是哪个行业的企业，都能从合思的经验中受益，更好地使用在线报销工具进行财务管理。

• 优质客户服务：贴心陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用在线报销工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种优质的客户服务，让企业感受到合思的贴心陪伴。

• 合规性保障：降低企业风险
  合思的在线报销工具能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票的开具、报销、入账、归档等全流程电子化管理，以及金税四期的合规监管要求。通过保障企业的合规性，降低了企业的税务财务风险，让企业能够更加安心地发展。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等不同行业的企业，以及企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。

其应用场景广泛，涵盖企业的日常费用支出管理，如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报销；企业的采购管理，包括原材料、设备、服务等采购的申请、审批、付款等环节；企业的预算管理和财务分析，帮助企业制定合理的预算计划，监控预算执行情况，进行财务收支经营分析。无论是哪种类型的企业，都能在合思的在线报销工具中找到适合自己的应用场景。

成功案例与客户评价：见证卓越成效

• 制药公司：提升报销效率降低风险
  中国某知名制药公司选择了合思的在线报销工具。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这提高了报销审批效率，降低了企业税务财务风险，让企业的财务管理更加规范。

• 软件服务公司：提高效率削减成本
  中国某上市软件服务公司使用合思的在线报销工具后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。

• 连锁餐饮品牌：加强资金管理
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的在线报销工具，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力。

开启财务数智化转型之旅

合思的财务收支管理平台作为一款优秀的在线报销工具，能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。

在数字化浪潮和财税新政的背景下，选择合思的财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的明智之选。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？赶快免费试用，加入我们，一起拥抱财务数智化新时代。