差旅费报销平台助力专精特新企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。许多专精特新企业在发展过程中取得了显著成就，但也面临着一系列业务痛点。让我们来了解几家具有代表性的专精特新企业，看看它们是如何借助差旅费报销平台实现财务数字化转型的。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

企业痛点大揭秘

• 动力源：系统整合困境与报销难题
  动力源拥有大量自研系统，但这些系统整合困难。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员难以获取准确及时的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

• 汉威科技：集团管理成本增效挑战
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统，预算统计难收口，财务人员难以全面掌握企业的资金流向和预算执行情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现付款不及时或超付等问题。集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，影响员工的工作积极性和企业的运营效率。对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

• 江西中机：费用管理复杂困境
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，导致审批效率低下。销售费用管控难、费用归属困难统计，影响企业的成本控制和利润水平。

合思解决方案出击

• 动力源：数字化组合拳打通流程
  动力源采用差旅费报销平台合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆商旅出行流程。员工在差旅过程中无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成数据的采集和处理，大大提高了报销效率。

• 汉威科技：跨系统整合精准管控
  汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账。差旅费报销平台合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这样一来，汉威科技可以实现对预算的精准管控，提高财务核算效率，减少人工错误。

• 派克新材：智能化手段提升效率
  派克新材利用差旅费报销平台合思费控 + 银企直连，实现移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。员工可以通过手机随时随地进行报销审批，大大缩短了报销周期，提高了财务管理的合规性。

• 江西中机：一站式管理优化流程
  江西中机采用差旅费报销平台合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过该方案，江西中机可以实现对费用的精细化管理，提高报销效率，为员工报销减负。

方案实施步步为营

• 动力源：阶段推进成功上线
  动力源在与合思合作中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目准备阶段，双方对动力源的业务需求和现有系统进行了全面调研和分析。蓝图设计阶段，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，完成了系统的开发、测试和部署。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，最终成功上线合思财务数字化解决方案。

• 汉威科技：数据转换精准对接
  汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账。差旅费报销平台合思费控完成发票识别、验真等操作后，通过EAI插件对接ERP系统自动生成凭证。在这个过程中，汉威科技注重数据的准确性和一致性，确保各个系统之间的数据能够无缝对接。

• 派克新材：定制开发穿透系统
  派克新材合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，实现多系统穿透。差旅费报销平台合思费控审批后单据驱动在线付款，自动生成凭证。通过定制化开发，派克新材可以满足自身特殊的业务需求，提高系统的适用性和安全性。

• 江西中机：编码嵌入精准报销
  江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。通过设置进项税等信息维度，将费用类型与现有财务ERP系统会计科目对照，形成精准报销数据。这样一来，江西中机可以实现对费用的精准管理和核算，提高报销的准确性和效率。

实施成果显著可见

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以更加便捷地进行报销操作，财务人员可以更加高效地处理财务数据，企业的整体运营效率得到了显著提升。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过差旅费报销平台的应用，汉威科技可以实现对财务核算和付款流程的优化，提高企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销核算全面优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。员工可以更快地拿到报销款项，财务人员可以更加准确地进行核算和报表编制，企业的财务管理更加规范和高效。

• 江西中机：费控减负效率优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。通过差旅费报销平台的应用，江西中机可以实现对费用的有效控制和管理，提高企业的经济效益。

客户好评见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华提到，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，该系统满足了企业对财务信息化的迫切需求。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多专精特新企业选择合思差旅费报销平台并取得显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思差旅费报销平台，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。众多客户的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，期待更多企业加入，共同创造财务数智化的美好未来。如果您想体验差旅费报销平台带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。