在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。这一系列显著的成果，无疑引发了众多企业对合思财务数字化解决方案的浓厚兴趣。
动力源：传统财务困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源的财务管理痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，因此引入先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：集成与应用双管齐下破难题
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了强大的系统集成能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。 -
产品应用创新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。 -
开放技术加速流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了企业的运营效率。
成效显著：多维度提升企业财务管理水平
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员工体验大幅提升
对于员工而言，合思的报销智能审批系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 -
财务工作高效合规
在财务方面，报销智能审批系统让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作。 -
管理决策精准及时
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也预示着双方未来合作的广阔前景。
未来展望：携手共进引领企业财务数字化升级
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。通过不断优化解决方案，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了转型升级。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验报销智能审批带来的高效财务管理变革，开启企业的高效发展之路。
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