合思财务数智化解决方案:开启员工差旅费用报销新时代

合思财务数智化解决方案:开启员工差旅费用报销新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以互通,信息利用率极低,企业管理者仿佛在迷雾中摸索,难以做出精准决策。

以员工差旅费用报销为例,传统的手工报销模式让员工和财务人员都苦不堪言。员工出差归来,要花费大量时间整理发票、填写报销单,报销周期漫长,体验极差。而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中,审核发票、核对数据,忙得晕头转向。管理者也无法实时掌握差旅费用数据信息,难以实现精准管控。

对于集团性公司而言,问题更为复杂。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,成本增效的需求难以实现。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的财务数智化解决方案,来打破传统财务管理的困境。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思以其独特的整体架构、创新的服务模式和显著的核心优势,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的信息枢纽,将企业的各个系统紧密连接在一起。它采用双轮驱动的模式创新,不断推动产品和服务的升级。同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断投入研发,提升产品和服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。

合思核心功能:破解企业痛点的利器

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,打破了系统壁垒。
    以动力源为例,该公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工差旅费用报销相关的数据也能在各个系统之间顺畅流通,大大提升了操作体验。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。在员工差旅费用报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
    财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和、中亦科技等企业通过合思的无需报销解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工差旅费用报销效率大大提升。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
    汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。在员工差旅费用报销方面,能够精准控制差旅费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在员工差旅费用报销中,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
    泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思的发票智能处理功能,大大减轻了财务人员的审核工作量,让员工差旅费用报销的发票处理更加高效。

合思应用案例:见证解决方案的实效

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台之前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。尤其是员工差旅费用报销,周期长、效率低。
    应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工差旅费用报销变得更加便捷高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技:成本增效的先锋
    汉威科技集团股份有限公司存在成本增效需求,但支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题严重影响了企业的财务管理。在员工差旅费用报销方面,也缺乏有效的管控。
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。员工差旅费用报销得到了更好的管理和控制。

  • 派克新材:高速发展的助力
    无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。员工差旅费用报销流程繁琐,影响了员工的工作积极性。
    应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工差旅费用报销更加顺畅,为企业的高速发展提供了有力支持。

  • 江西中机:精细管理的楷模
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题突出。员工差旅费用报销的审核和统计工作难度较大。
    使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。员工差旅费用报销的管理更加精细,企业的财务管理水平得到了进一步提高。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。您的企业是否也在为员工差旅费用报销等财务管理难题而困扰?选择合思,让我们一起开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新动力。
合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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