在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却一直是企业管理中的一块“顽疾”。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这导致报销流程冗长且复杂,不断消耗着企业的资源,也让员工和财务人员都体验不佳。而且,企业往往以财务的视角来管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些传统费用管理的痛点,合思为企业带来了全面的解决方案。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了全方位的财务数智化。其费控管理平台功能强大,具备预算管控、报销审核、发票管理、供应商集成等功能,能够对费用支出进行全流程管控。
在报销方面,合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对于对私报销,它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对于对公报销,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。
合思的财务中台更是一大亮点。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理控制场景,灵活调整财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛的集成能力,可以与OA、ERP、CRM等不同系统对接,还能和税务、司法、TMC等上下游进行集成。
核心亮点:创新体验与智能管理
合思在员工报销管理方面有着诸多核心亮点。
首先,合思实现了“无需报销”的解决方案。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”,同时打造了智能化的全链路管理流程。
其次,合思的平台具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。并且,它还在向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。
再者,合思强调商城的平台化属性。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业和员工提供了更多的选择,同时优化了商城内的竞争。
最后,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,能够实现智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐消费方案等。
价值体现:降本增效与合规运营
合思的产品在企业员工报销管理中体现出了多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过优化费用管理流程,减少了人工操作,降低了企业的运营成本,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。
在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等。它帮助企业避免税务风险,确保企业财务合规,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。
在业财融合方面,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的管理水平和竞争力。
典型场景:精准适配行业需求
合思的解决方案在不同行业的员工报销管理中都有着出色的表现。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。
成功案例:见证卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
市场定位:专业优势铸就差异化
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台实现了从费控1.0向4.0的跃升,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,能够适应更加复杂多样的需求,具有场景定义能力和系统集成能力。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业的个性化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等。企业财务数字化是大势所趋,合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。如果您想体验合思为员工报销管理带来的卓越变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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