在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司借助合思的企业差旅系统解决方案,取得了令人瞩目的成绩。采用该方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个成功范例。
动力源:高端制造的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为了动力源的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的大型企业尤为重要。然而,面对复杂的财务需求,传统的管理方式显得力不从心,难以满足其对财务数字化的要求。传统的企业差旅系统在处理因公消费、报销流程等方面存在诸多弊端,导致财务处理效率低下,人员成本居高不下。
合思方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思针对动力源的需求,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。其中,企业差旅系统是这一平台的重要组成部分。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在这个企业差旅系统中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,只需在系统中填写相关信息,系统会根据预设的规则进行自动审核。消费环节,员工可以通过企业消费商城进行预订,费用直接与企业账户关联。报销时,系统会自动提取消费信息,生成报销单,大大减少了人工操作的繁琐。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源采用合思的企业差旅系统后,成效显著。首先是效率得到了300%的提升,极大地提高了企业财务处理的速度和质量。以往繁琐的差旅报销流程,需要财务人员花费大量时间进行审核和处理,现在通过企业差旅系统的自动化处理,大大缩短了处理时间。
在人员成本方面,节约了50%。企业差旅系统的自动化功能减少了不必要的人力投入,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。同时,员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作积极性。员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。
此外,合思的企业差旅系统帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,能够很好地配合企业全球化业务。系统的数据分析功能可以为企业提供详细的差旅费用报告,帮助企业进行成本控制和预算管理。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思的企业差旅系统总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源在使用过程中,感受到了合思系统的灵活性和适应性。无论是国内的差旅还是国际的业务出行,企业差旅系统都能提供相应的解决方案。
合思的技术团队也为动力源提供了及时的支持和服务。当动力源遇到问题时,合思的专业人员能够迅速响应,帮助解决问题。这种良好的合作体验,让动力源对合思的企业差旅系统充满了信心。
未来展望:深化合作持续创新
随着动力源业务的不断发展和变化,双方可以进一步深化合作,在财务数字化领域持续创新。合思可以根据动力源的新需求,不断优化和升级企业差旅系统,助力动力源在财务数字化转型的道路上走得更远。
未来,动力源与合思可以共同探索更多的应用场景,如与企业其他业务系统的集成,实现数据的共享和协同。企业差旅系统也可以引入更多的智能化技术,如人工智能、大数据分析等,为企业提供更精准的决策支持。
行动号召:加入合思开启数字化之旅
合思拥有超7000家付费企业客户的成功实践,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中企业差旅系统更是在众多企业中得到了验证。诚邀更多企业加入,借助合思的企业差旅系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的企业差旅系统,开启属于您的数字化之旅。
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