在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让企业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这一切都给连锁零售企业的发展带来了诸多阻碍。
更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。而财务数智化解决方案,无疑成为了连锁零售企业突破困境的必由之路。
全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在该方案的支持下,更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思涵盖了连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营和异常处理阶段,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。通过高效的数据采集,为企业的决策提供了坚实的基础。
以数据赋能业务决策是合思解决方案的核心。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思能够帮助企业挖掘潜在的净利润,为企业的发展提供有力支持。在报销申报流程中,数据的准确采集和高效处理,能够让整个流程更加顺畅,避免因数据问题导致的延误和错误。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
- 无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销解决方案,让员工告别繁琐的报销流程。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销申报流程更加高效、便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高工作效率。 - 门店发票:统一管理轻松无忧
合思提供门店发票统一回收管理服务。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程,提高了发票处理的准确性和效率,让报销申报流程更加规范、有序。 - 合思付款:银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在报销申报流程中,付款环节的自动化处理,能够让员工更快地收到报销款项,提高员工的满意度。 - 合思费控:打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。该功能支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。通过对报销申报流程中产生的数据进行分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化费用管理策略,提高企业的经济效益。
收益显著:使用合思方案的多重回报
- 报销体验提升:释放员工精力
合思的解决方案能够显著提升报销体验,将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高工作效率。在报销申报流程中,员工无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼,能够更加专注于业务的开展。 - 管理成本降低:节约企业开支
许多企业通过使用合思系统,实现了管理成本的大幅降低。例如,极物思维集团通过合思系统,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,年节约成本5000万。在报销申报流程中,系统的自动化处理和高效管理,能够减少人力成本和时间成本,提高企业的管理效率。 - 经营策略优化:指导企业发展
烤匠通过合思系统进行财务精细化经营分析,按当月收入及门店定位等给出费用标准区间,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。在报销申报流程中,对费用的精细化管理能够帮助企业更好地了解经营情况,优化经营策略,提高企业的竞争力。 - 精细化运营实现:助力企业增长
可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理增长策略,日利润报表保障合理化精细分析。在报销申报流程中,对费用的精准核算和分析,能够为企业的精细化运营提供有力支持,帮助企业实现可持续发展。
场景丰富:合思方案典型应用展示
- 连锁门店业财管理:全流程轻松掌控
在连锁门店业财管理场景中,合思涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。例如,合思&高德地图为企业提供私车公用体验,AI风控助手检测异常,让系统管理更加轻松。在报销申报流程中,对于门店运营过程中的各项费用报销,合思系统能够实现全流程的管理和监控,确保费用的合理性和合规性。 - 全域营销ROI提升:业财流程一体化
在企业管理营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。店长可在移动端查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。在报销申报流程中,对于营销活动相关的费用报销,合思系统能够实现与业务流程的无缝对接,确保费用的报销与业务活动的开展相匹配。 - 财务报销:高效便捷体验升级
烤匠引入合思费控产品后,店长在移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。在报销申报流程中,合思系统的智能化和自动化处理,能够让报销更加高效、便捷,提高员工和财务人员的工作效率。 - 数据分析:助力精准决策
可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品毛利润及分摊后的经营利润,评估营销策略效果,操盘全网营销策略。在报销申报流程中,对报销数据的分析能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业制定更加精准的经营策略。
案例见证:合思解决方案客户成功典范
- 鸣鸣很忙集团:数字化转型节约成本
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在报销申报流程中,合思系统的高效运作,为企业节约了大量的时间和成本。 - COMMUNE幻师:直营模式下的高效财务管理
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营模式。通过合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下财务1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。在报销申报流程中,合思系统的快速响应和高效处理,让企业的财务管理更加顺畅。 - 烤匠·麻辣烤鱼:优化经营提升人效
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,财务团队承担经营分析工作。通过合思费控优化经营策略,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在报销申报流程中,合思系统的优化和改进,让报销更加便捷,提高了员工的工作积极性。 - 可孚医疗:精细化运营提升人效
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。在报销申报流程中,合思系统的精准核算和分析,为企业的精细化运营提供了有力支持。
在当今竞争激烈的连锁零售市场中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的利器。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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