在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化进程中势在必行的关键一步。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革的步伐不断加快，驶入了发展的快车道。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据纽带，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链条无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，目前电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍未得到有效解决。传统纸质档案管理更是存在诸多积弊。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以杜绝。同时，纸质档案查找耗时费力，无法实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下，像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。在这样的背景下，企业对于高效、合规的报销合规管理以及会计档案管理解决方案的需求愈发迫切。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，高瞻远瞩地推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销合规管理方面，合思档案从源头入手，对企业的报销流程进行全面梳理和优化，确保每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法规要求，为企业的财务管理提供坚实的保障。
核心功能亮点：助力报销合规管理升级
合思档案具备一系列强大的核心功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地收集各类会计凭证。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保凭证信息的准确和合规。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供安全可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据进行决策。
合思档案还拥有开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。在报销合规管理中，能够智能关联、自动组装报销凭证，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，加上水印管理和符合国标要求的档号，确保了档案的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，方便企业快速查找和查看报销档案。在线借阅和异构系统联查，提高了档案利用的效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案管理一目了然。这些功能的有机结合，极大地提升了报销合规管理的效率和准确性。
用户收益：降本增效，提升报销合规管理水平
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。同时，在报销合规管理方面，通过自动化的流程和严格的审核机制，大大降低了报销违规的风险，提高了企业的财务管理水平。
典型场景：多行业适用，优化报销合规管理
合思档案适用于各类企业的财务管理场景，尤其在报销合规管理方面表现出色。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了报销流程的规范化和高效化。餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，也借助合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题，提升了报销合规管理的水平。此外，合思档案还适用于国企、教育培训、软件与信息技术服务等多个行业，如中文天地出版传媒、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团等企业，帮助它们顺利实现财务档案数字化转型，同时优化了报销合规管理流程，确保每一笔报销都合规合理。
成功案例：见证报销合规管理卓越成效
众多企业的成功实践充分证明了合思档案在报销合规管理方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在报销合规管理上，通过系统的智能审核和流程优化，极大地降低了报销违规的发生率。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，同时确保了报销的合规性。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，报销合规管理也得到了显著优化。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规管理方面，合思档案凭借其卓越的功能和出色的服务，赢得了众多企业的信赖。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也渴望提升报销合规管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码可了解合思档案和更多成功案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在报销合规管理和财务数智化方面的强大魅力。
