合思:重塑员工差旅费用报销体验,引领财务数智化新风尚

合思:重塑员工差旅费用报销体验,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,致力于财务数字化服务的应用与创新。

全场景覆盖:合思产品服务勾勒企业财务蓝图

合思的产品与服务犹如一幅绚丽多彩的画卷,全面覆盖了企业的各种消费和业务场景。
在消费场景方面,合思涵盖了机场、火车出行,用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等领域,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台具有诸多卓越特点。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等优势。这使得平台能够更加灵活、高效地适应企业的各种需求,为企业的财务数智化转型提供强大的技术支持。

对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。

核心技术驱动:解锁无需报销新境界

合思的核心产品和技术功能犹如一把钥匙,为企业打开了财务数智化的新大门。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了员工差旅费用报销的流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

优势凸显:合思引领财务数智化高效之路

与传统的财务报销方式相比,合思在降本增效、提升效率、保障安全等方面具有显著优势。
无需报销解决方案具有诸多惊人的优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全和可靠。

合思商城在帮助企业节约成本方面表现出色。例如,它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分证明了合思商城在企业差旅费用管理方面的强大实力。

合思档案在档案管理方面也展现出了巨大的优势。它使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。

收支管理全场景覆盖解决方案中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。这使得企业的财务收支管理更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的支持。

实战验证:合思产品助力企业腾飞

合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,合思助力其在财务数字化转型中取得成效,为汉威科技集团的可持续发展提供了有力保障。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,帮助中影股份提升了财务管理水平,实现了更好的发展。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,且数据加载和关联匹配时间短,档案管理效率大幅提升。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业带来价值。随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在市场中进一步扩大份额,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您想体验合思带来的高效员工差旅费用报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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