在当今数字化风起云涌的时代，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战。多系统林立如同暗礁，让企业在财务数字化转型的航线上举步维艰；财务管控难题恰似迷雾，模糊了企业前行的方向。而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就像一座明亮的灯塔，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，其财务数字化解决方案在企业数字化转型的浪潮中愈发凸显出重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，服务覆盖国内外数百个城市，众多专精特新企业在合思的助力下，成功冲破财务管控的迷雾。
老牌企业转型困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中扎根生长。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中穿梭，找不到便捷的路径；手工录入合规难，如同在荆棘丛中行走，步步艰难；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像断了线的风筝，难以掌控。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极，不同类型费用支付方式也各不相同，让报销工作变得更加复杂。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思以其专业的智慧和创新的技术，提供了一系列精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据的孤岛。
合思的无需报销模式更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这就好比一个万能的连接器，让各个系统之间能够无缝对接，数据能够自由流动。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工不再需要在不同系统之间来回切换，部门负责人也能及时收到审批信息，整个工作流程变得更加高效快捷。
转型成果显著提升
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。报销智能审批让报销流程变得更加顺畅，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。报销智能审批减轻了会计的审核负担，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。报销智能审批确保了每一笔报销都符合财务规定，避免了违规风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。报销智能审批为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行决策。
合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助企业解决了多系统集成、预算管控、费用报销等难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，您的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
