在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长愈发困难，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键。
合思与未来财务人研究院结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效路径。
市场风云：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出。
痛点剖析：企业差旅管控困境
在挖掘更多净利润方面，许多企业首先采用“硬控”方法。这种方法短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。企业面临组织瘦身、预算下降的情况，员工出差频次却不断增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临空前挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制和科学调整差旅成本。此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也为报销合规措施的实施带来了困难。
合思策略：全方位差旅管控解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管理，与企业建立深度合作关系，提供丰富的资源，并科学设置差标管控金额。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，在差旅管控中融入有效的报销合规措施。
核心模块：合思解决方案亮点
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，节省了差旅费，同时也有助于提升报销合规措施的执行效果。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保报销合规措施得到有效落实。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供智能化服务，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步强化报销合规措施。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为报销合规措施提供了有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业差旅提供更多选择，同时保障报销合规措施的顺利实施。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为报销合规措施提供了坚实的技术和服务保障。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效落实了报销合规措施。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面，同时也促进了报销合规措施的执行。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在成本控制和报销合规措施实施方面的显著效果。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，保障了报销合规措施的有效执行。
服务体系：合思保障方案落地
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的系统支持多维度管控，国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，为报销合规措施提供了全面的管控手段。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控，确保报销合规措施贯穿整个差旅管理过程。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形，进一步优化报销合规措施。
控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，有效落实报销合规措施。
合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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