在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革注入了强劲动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型浪潮中脱颖而出，助力企业深挖更多净利润，尤其在业务出差报销等财务管理领域发挥着至关重要的作用。
国民零食巨头的业务出差报销困境
某知名国民经典零食品牌，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。该企业的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得业务出差报销等财务管理工作变得繁杂且低效。
在业务出差报销方面，企业面临着重重痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。业务出差报销缺乏有效的管控机制，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，在业务出差报销过程中涉及的各类凭证整理和查找工作，全靠手工操作，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造业务出差报销一站式解决方案
面对该企业在业务出差报销等财务管理方面的困境，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在进行业务出差时，可通过差旅申请、业务审批流程后，在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单会进行后续的精细处理，确保每一笔业务出差报销都能准确无误。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了业务出差报销的处理效率；对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，保障了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这使得业务出差报销相关的档案管理更加便捷、高效、安全。
合思的解决方案还具有诸多便捷特性。在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了业务出差报销流程；【合思商城】支持同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费和报销的透明度和效率；【合思档案】通过多源采集，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为业务出差报销的档案管理提供了全方位的保障。
合思方案让业务出差报销焕然一新
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在业务出差报销方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的出行体验，也让财务人员的工作效率得到了极大提升，财务入账效率提升了 60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务出差报销等财务流程与企业业务紧密结合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了业务出差报销相关的管理成本。
合思引领企业业务出差报销数字化未来
合思通过提供无需报销的解决方案，成功帮助企业解决了业务出差报销等财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是业务出差报销，还是其他财务管理环节，合思都将以卓越的技术和专业的服务，陪伴企业一路前行。
如果您的企业也渴望在业务出差报销等财务管理方面实现数字化转型，现在就行动起来吧。拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
