在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型宛如箭在弦上，不得不发。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证及报销管理方面却面临着重重困境。
调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。而这些问题的背后，是居高不下的报销系统成本，严重影响着企业的效益。
合思解决方案：一站式破解报销系统成本困局
合思深刻洞察企业在电子凭证及报销管理方面的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费等环节，一应俱全。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低报销系统成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业节省了大量的档案管理成本。
合思帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大幅降低了报销系统成本。
合思产品功能：全方位提升报销效率降低成本
合思产品功能丰富多样，每一项都旨在提升报销效率，降低报销系统成本。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了人工操作带来的成本。
易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率，降低了因错误导致的成本。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省了人力和时间成本。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也降低了报销系统成本。
合思产品核心亮点：铸就低成本高效报销之路
合思无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。这种创新模式不仅提高了报销效率，还从根本上降低了报销系统成本。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，减少了因信息不畅导致的成本浪费。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。保障了企业数据的安全，避免了因数据泄露带来的潜在成本。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种个性化的服务能够精准地解决企业的问题，避免了不必要的成本支出。
合思产品价值体现：显著降低报销系统成本
合思产品在降低报销系统成本方面成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思系统自动完成多项财务操作，如自动记账、自动提报等，减轻了财务人员的工作量，使财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，提升了财务管理效率，进而降低了人力成本。
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，合思有效保障了企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，避免了因合规问题导致的成本增加。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手，同时也减少了纸质档案管理的成本。
合思产品典型使用场景：多场景降低报销系统成本
在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅相关的报销系统成本。
在企业日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，减少了人工操作和纸质发票管理的成本。
在企业财务核算场景中，合思系统自动完成发票审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了财务核算的准确性和效率，降低了财务核算的成本。
在企业档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，实现档案多维度穿透查询、电子借阅等，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
合思产品成功案例：真实见证报销系统成本降低
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大幅降低了报销系统成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效降低了报销系统成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，降低了报销系统成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大降低了报销系统成本。
合思产品市场定位与差异化优势：独特优势降低报销系统成本
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的研发和服务能力。这使得合思能够不断优化产品，降低企业的报销系统成本。
合思具有“无需报销”的独特优势，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向更高的费控管理级别迈进，与传统报销模式形成差异化竞争，有效降低了报销系统成本。
合思提供定制化服务和持续更新升级，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业不断变化的需求，避免了因产品不适用导致的成本增加。
合思产品无疑是企业解决电子凭证及报销管理方面诸多问题的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化的发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，让企业无后顾之忧地选择合思。企业应抓住数字经济发展的机遇，积极推进财务数字化转型，选择合思产品，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多信息并开启免费试用。
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