在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是将其服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也借助合思的解决方案实现了财务数字化转型和业财融合，成功挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多报销合规管理方面的难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，给公司的正常运营带来了一定的影响。
合思方案：量身定制的报销合规管理良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，实现报销合规管理的精细化。
– 费用执行自动管控
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，有效控制费用支出，确保报销合规。
– 发票管理高效精准
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的误差，为报销合规管理提供了有力保障。
显著成效：报销合规管理质的飞跃
赛傲生物应用合思解决方案后，在报销合规管理方面取得了显著的成效。
– 报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
– 多端报销便捷高效
移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，极大地提高了报销流程的透明度和效率，确保了报销合规管理的有效性。
– 费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了费用的精细化管理，进一步加强了报销合规管理。
– 采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，确保了采购环节的报销合规管理。
合作展望：携手迈向财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为赛傲生物提供更完善的财务数字化解决方案，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销合规管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。
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