在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内颇具影响力。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，这样一家规模庞大的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思的出差管理平台，为动力源带来了全新的解决方案，助力其成功实现财务数字化转型。
动力源财务数字化痛点剖析
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复杂需求下的转型困境
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的核心诉求。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，其财务数字化需求复杂多样。不同部门、不同业务线的财务流程千差万别，传统的财务管理方式难以满足企业快速发展的需求。面对复杂的需求，企业急需一个能够快速响应并解决问题的出差管理平台。 -
传统财务流程的低效与弊端
动力源原有的财务流程存在诸多问题。在出差管理方面，员工出差申请、消费、报销等环节相互割裂，信息传递不及时，导致报销周期长，效率低下。同时，由于缺乏有效的费控手段，企业难以对出差费用进行精准管控，造成了一定的成本浪费。而且，传统的财务系统无法实现对财务数据的实时分析和监控，企业管理层难以及时掌握财务状况，做出科学决策。
合思出差管理平台解决方案
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生态连接与模式创新
合思出差管理平台拥有广泛连接的生态，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，将消费与财务入账、归档等环节有机结合，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，特别是在出差管理方面，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差前可以通过平台进行申请，系统根据企业的费控规则自动审批；出差过程中，员工可以使用易商卡进行消费，消费信息实时同步到平台；出差结束后，员工无需再手动整理报销单据，平台自动完成报销流程，大大提高了报销效率。
实施过程与步骤
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全面梳理财务流程
合思团队首先对动力源的财务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，与各部门员工进行沟通交流，收集了大量的业务数据和信息。通过对这些数据的分析，合思团队准确把握了动力源在出差管理和财务数字化方面的核心需求，为后续的解决方案制定提供了有力依据。 -
业务适配与对接
依据梳理结果，合思团队将出差管理平台的无需报销应用场景和财务数字化服务与动力源的业务进行了适配和对接。他们对平台的功能进行了个性化定制，使其能够满足动力源不同部门、不同业务线的特殊需求。同时，合思团队还与动力源的IT部门紧密合作，确保平台与企业现有的业务系统能够顺利集成，实现数据的实时共享和交互。 -
系统上线与员工培训
在完成业务适配和对接后，合思团队逐步推进出差管理平台的上线和使用。他们制定了详细的上线计划，分阶段、分批次地将平台推广到动力源的各个部门。同时，为了确保员工能够熟练使用平台，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训和指导。培训内容包括平台的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，让员工能够快速上手，充分发挥平台的优势。
取得的成果与效益
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效率大幅提升
合思出差管理平台的实施，为动力源带来了显著的效率提升。通过全流程数字化费控管理，员工的报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，整体工作效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
成本显著节约
在成本控制方面，合思出差管理平台也发挥了重要作用。通过精准的费控规则和实时的费用监控，动力源节约了50%的人员成本。同时，平台的智能聚合消费功能，让企业能够与供应商进行更有效的谈判，获取更优惠的价格，进一步降低了出差成本。 -
管理决策更科学
合思出差管理平台还为动力源的管理层提供了强大的财务数据分析和决策支持功能。通过对财务数据的实时分析和监控，管理层能够及时掌握企业的财务状况和出差费用情况，做出更加科学、合理的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
客户评价与反馈
动力源对合思出差管理平台的服务和解决方案非常满意。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，面对复杂需求总能第一时间解决。在实施过程中，合思团队的专业服务和技术支持给动力源留下了深刻的印象。动力源表示，合思出差管理平台不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
呼吁更多企业选择合思
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，特别是其出差管理平台，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也在为财务数字化转型和出差管理难题而困扰，不妨选择合思出差管理平台，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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