智能财务报销助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些都像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然依赖传统的纸质档案方式，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以得到有效控制。同时，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性给企业带来了巨大的挑战。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，并非一蹴而就，需要提前做好充分的应对准备。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案，尤其在智能财务报销方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展历程中，已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，在智能财务报销等方面也取得了显著成效。

合思使命愿景：引领财务数字化转型新风尚

合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命，其愿景是实现电子凭证全流程无纸化，助力企业降本增效、绿色发展。在智能财务报销领域，合思同样有着重要的贡献。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，在智能财务报销方面提高了效率和准确性。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思财务收支管理平台：功能强大的智能财务助手

合思的财务收支管理平台在智能财务报销方面具有丰富的模块功能，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面。

• 差旅申请一键搞定
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了纸质单据的使用，也方便了后续的报销流程。员工无需再为繁琐的申请表格和票据整理而烦恼，在智能财务报销的流程中迈出了便捷的第一步。

• 商旅线上轻松订购
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅节省了时间，还能获得更优惠的价格。而且，所有的预订信息都会自动与财务系统关联，为后续的报销和核算提供了便利，实现了智能财务报销的无缝衔接。

• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，并进行分类和整理。这一功能大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作量，同时也减少了因人为错误导致的报销问题，确保了智能财务报销的准确性。

• 审核对账实时同步
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况，进行实时的审核和对账。这一功能提高了财务的透明度和安全性，也方便了企业对资金的管理和控制，为智能财务报销提供了可靠的保障。

合思产品亮点创新：引领智能财务报销新潮流

• 数电票处理优势显著
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在智能财务报销中，数电票的应用使得发票的处理更加便捷和高效，企业可以更轻松地管理和分析发票数据。

• 无需报销分级标准引领变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准为企业的智能财务报销提供了明确的发展方向，有助于企业逐步提升费控能力。

• 全场景覆盖无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一功能大大简化了智能财务报销的流程，提高了员工的消费体验和企业的财务管理效率。

• 合思档案补齐数字化拼图
  合思档案通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在智能财务报销方面，电子化的会计档案管理使得报销记录的查询和管理更加方便快捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品优势：全方位保障智能财务报销

• 功能全面一站式服务
  合思产品的主要功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。为企业提供了全方位的财务数智化服务，在智能财务报销方面，企业无需再使用多个系统来完成不同的报销环节，一个平台就能满足所有需求。

• 安全可靠严格合规
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。确保业务的合法性和安全性，在智能财务报销过程中，企业不用担心数据泄露和合规风险问题，能够放心地使用平台进行报销管理。

• 易于上手培训丰富
  简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。即使是没有财务专业背景的员工，也能轻松上手进行智能财务报销操作。

• 可定制灵活定价
  能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合的方案，实现智能财务报销的个性化管理。

目标用户与应用场景：智能财务报销广泛适用

合思的目标用户为企事业单位，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品在多个应用场景中都能发挥重要作用，尤其是在智能财务报销方面。

• 企业日常报销高效便捷
  在企业日常报销场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、消费，实现无需垫资、无需报销。财务人员可进行审核对账、自动记账等操作，提高了报销效率。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地完成审核和记账工作，智能财务报销让日常报销变得更加高效。

• 财务核算精准快速
  在财务核算场景中，系统对接银行账户，实时同步资金流水。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。智能财务报销与财务核算的紧密结合，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 档案管理智能高效
  在档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等。提高了档案管理效率，降低了成本。智能财务报销产生的相关记录可以及时、准确地归档，方便后续的查询和管理。

成功案例见证：合思智能财务报销成效显著

• 零食品牌节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在智能财务报销方面，该品牌通过合思平台实现了报销流程的优化和成本的控制。

• 企业降本增效协同升级
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能财务报销让企业的财务管理更加高效和科学。

• 阅读品牌全面转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能财务报销为该品牌的数字化转型提供了有力支持。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。智能财务报销在该品牌的财务管理中发挥了重要作用，推动了企业的数字化发展。

综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决行业面临的电子凭证数字化转型难题，在智能财务报销等方面具有显著的优势。多个成功案例证明，合思产品在提高效率、降低成本、加强合规管理等方面具有显著效果。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等优势，为企业提供了优质的使用体验和保障。

企事业单位抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启免费试用，共同迈向财务数字化新时代，让智能财务报销为企业的发展注入新的动力。