在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。
首先,业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理困难重重。在传统财务模式下,企业的各个业务环节相互割裂,数据无法有效流通,导致信息孤岛的出现。同时,费控报销、会计档案管理等流程存在大量人工操作,效率低下,成本高昂。员工在报销申报流程中需要花费大量时间填写表格、整理发票,财务人员在入账归档时也面临着繁琐的工作,不仅耗时久,还容易出现错误。
其次,企业在财务收支管理中,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI。这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的挑战。此外,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障,企业面临着数据泄露、合规风险等问题。
不同行业在财务数字化转型中还面临着各自独特的痛点和挑战,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。这些问题严重影响了企业的发展,如何解决这些痛点,成为了企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,让企业在报销申报流程等财务环节中更加高效、便捷。
使命愿景:助力业财融合,让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,旨在为企业提供全方位财务数字化服务,解放财务人员的双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。
目前,合思已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。在这样的使命愿景驱动下,合思不断努力,为企业优化报销申报流程等财务工作,提供更优质的服务。
合思模块:功能强大,覆盖全面
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在报销申报流程中,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让员工和财务人员都能从繁琐的报销申报流程中解脱出来。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅等消费环节更加节省成本,同时也优化了报销申报流程,因为消费数据更加清晰、透明。 -
合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在报销申报流程完成后,合思档案能快速、准确地进行归档,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时。 -
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在涉及到采购相关的报销申报流程中,合思付款让资金的流向更加清晰,付款进度可控,提高了对账效率。
功能亮点:创新驱动,引领变革
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无需报销分级标准:提升实践效率
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级的迭代都解决了特定痛点,提升了企业财务数字化的实践效率。在报销申报流程中,企业可以根据自身需求和发展阶段,选择适合的分级标准,逐步优化报销流程,实现高效管理。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,报销申报流程中的数据可以在各个系统之间自由流通,提高了信息的准确性和及时性。
优势凸显:降本增效,保障安全
与传统方案相比,合思产品具有显著的优势。在报销申报流程方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户:全行业覆盖,应用场景丰富
合思的目标用户为不同行业、不同发展阶段的企业。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等都有合思的客户,合思可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,优化不同行业企业的报销申报流程。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在报销申报流程等财务工作中更加高效。 -
徐福记:差旅费用节约,预算优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销申报流程中,徐福记通过合思商城实现了成本的有效控制和流程的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体,降低成本
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这使得该公司在报销申报流程后的档案管理环节更加高效、便捷。
汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择合思,借助合思的财务数智化服务,在财务数字化转型中取得了良好成效,优化了报销申报流程等财务工作。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
7000 + 企业付费客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。如果您想优化企业的报销申报流程,提升财务工作效率,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的卓越效果。
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