差旅费报销平台助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式，其弊端逐渐凸显。以动力源为例，尽管该企业自建了多个系统，实现了部分操作的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在多系统间操作体验不佳，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程显得十分繁复。

而在企业数字化转型的初期，不少企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效地嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。像集团型公司汉威科技，有着强烈的成本增效需求，然而其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多问题，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求较高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

在这样的背景下，合思的差旅费报销平台为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思方案领航财务转型

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案独具特色，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业带来一站式的财务数字化体验。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。对于动力源，合思进行系统集成，将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账。合思还通过系统集成和合思费控做标准对接，打通企业现有系统，如与HR、OA、ERP等系统对接，实现基础数据一致性、单据驱动在线付款、自动生成凭证等功能。

合思产品功能全景呈现

合思费控是差旅费报销平台的重要组成部分，它支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费、项目费等。可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工在进行差旅费报销时，能够严格按照规定的标准进行操作，确保费用支出的合理性。

合思商城提供了丰富的消费场景，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。员工无需再为寻找符合标准的消费场所而烦恼，在商城内即可轻松完成消费，且消费过程符合企业的规定。

合思BI可生成多维度的报表数据，为管理者提供实时的数据决策依据。例如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等。管理者通过这些报表，能够及时了解企业的财务状况，做出准确的决策。

合思支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保企业的财务数据准确无误。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销模式是合思差旅费报销平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利，无需再为繁琐的报销流程而奔波。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统之间能够实现数据的无缝对接，提高了整体的运营效率。

合思的预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。企业能够在费用支出的源头进行管控，确保预算的合理执行。

合思提供灵活的费用管理方式，可根据企业的不同需求，设置不同的费用标准、审批流程、报销方式等。满足了企业多样化的管理需求，无论是大型企业还是小型企业，都能找到适合自己的管理模式。

合思产品价值显著体现

合思的差旅费报销平台为企业带来了实实在在的价值。在提高企业效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

通过精细化的费用管控和预算管理，合思差旅费报销平台降低了企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

在加强企业合规性方面，合思的发票智能校验和预算管控功能，有效杜绝了假票、错票、重票，保证了费用支出的合规性，满足了企业财税合规的监管要求。

合思BI提供的实时数据分析报表，为管理者提供了及时的数据决策依据，提升了企业决策能力。管理者能够动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思产品多元场景应用

在商旅出行场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算，实现了全流程数字化管理。员工在出行过程中更加便捷，企业也能够更好地控制差旅成本。

在销售费用管理场景下，企业可对销售费用进行预算管控、审批流程管理，实时了解销售费用的支出情况，确保费用支出合理合规。企业能够更加精准地控制销售费用，提高销售业绩。

在预算管控场景中，合思通过与ERP系统对接，实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。企业能够在预算执行过程中及时发现问题并进行调整。

在系统集成场景中，合思可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高企业内部协同效率。各个部门之间能够更好地进行协作，提高企业的整体运营效率。

合思成功案例彰显实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位，区别于传统的报销模式，为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理体验。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，这是合思的差异化优势之一。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数字化方案。

合思的差旅费报销平台能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在多个行业的成功案例证明了其产品的可靠性和有效性，能够为不同类型的企业提供优质的服务和支持。合思具有强大的技术实力和创新能力，不断推出新的功能和解决方案，以满足企业不断变化的需求。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术研发和创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思还将持续拓展市场，与更多的企业建立合作关系，共同推动企业财务数字化转型的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，希望提高效率、降低成本、加强合规性，不妨选择合思的差旅费报销平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系合思，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您量身打造适合企业的财务数字化方案，还可免费试用体验其强大功能。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，共同实现财务数字化转型的目标，让有限更有效。