差旅费报销平台助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。

赛傲生物在费用管控方面也面临着诸多难题，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控犹如天方夜谭。

派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据犹如大海捞针，项目费用统计滞后，核算困难重重。汉威科技集团在预算管控方面，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致公司经营成本增加，财务合规和效率受到严重影响。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思犹如一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

全方位服务开启财务新篇

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，为企业提供一站式新体验。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动起来，为企业决策提供有力支持。

合思还提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一个个精巧的工具，根据企业不同需求进行搭配，满足企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景的需求。同时，合思帮助企业实现业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在动力源的项目中，这种融合让企业在财务数字化转型中取得了更好的效果。

核心功能闪耀独特光芒

合思产品拥有众多核心功能亮点，无需报销模式便是其中之一。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用该模式后，幸福感大幅提升，工作效率也显著提高。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

发票智能校验功能同样出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

预算管控精准也是合思的重要特性。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

用户收益彰显卓越价值

众多企业在使用合思产品后，在效率、成本、管理等方面获得了显著收益。效率提升显著是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显。合思帮助企业降低了人力成本、财务成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

管理更加精细也是一大亮点。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

合规性增强也是合思产品带来的重要收益。合思产品帮助企业规范了财务流程，加强了费用管控，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，提高了企业的合规性。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。

典型场景凸显广泛适用

合思产品适用于多种典型场景。在商旅出行场景中，员工在出差前提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中使用合思产品，员工体验得到了极大提升，报销流程更加便捷高效。

在销售费用管理场景中，合思帮助企业对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

预算管控场景下，企业可以通过合思实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，能够将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。

客户成功案例见证辉煌成就

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。合思不断创新和发展，持续提升产品的功能和性能，能够满足企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型的道路上走得更远。

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