在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极转型的典型代表，而合思的加入，更是为其转型之路增添了强大动力。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在报销智能审批等方面发挥了巨大作用，让企业实现了效率与成本的双重优化。通过该方案，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有完全解决企业面临的问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源急需一种更高效、更智能的解决方案来推进财务数字化转型，而报销智能审批成为了解决这些问题的关键环节。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，在报销智能审批方面展现出强大的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工在进行报销智能审批时能够获取更准确、更全面的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销智能审批提供了坚实的技术保障。
显著成效：效率与效益的双丰收
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，报销智能审批在其中发挥了核心作用。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的资金周转效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。报销智能审批的高效运行，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报销智能审批确保了每一笔报销都符合财务规定，提高了财务管理的准确性和规范性。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销智能审批为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的运营更加科学、合理。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的报销智能审批功能，让动力源在财务管理上更加高效、合规，得到了企业内部的广泛认可。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，推动动力源财务数字化转型不断深入。报销智能审批也将随着合作的深入不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。未来，动力源有望在合思的助力下，在财务数字化领域取得更加显著的成果，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借专业的财务数字化解决方案，帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其报销智能审批功能能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
