在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度展开。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，全面推广使用航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，就让我们通过一系列报销实例分享，深入了解合思档案的魅力。
电子凭证转型：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。在当前经济环境下，企业要想提升竞争力，就必须紧跟这一趋势，积极推动电子凭证的数字化转型。
传统档案管理：痛点重重待解决
传统会计档案管理就像一座陈旧的大厦，存在着诸多难以解决的问题。以好想你为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云海肴在多地拥有直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件还无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。金牌橱柜的会计档案则散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理。独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案策略：全流程打通破难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一条无形的纽带，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，助力企业实现电子凭证全链无纸化。它就像一位精准的导航员，引导企业在电子凭证数字化转型的道路上顺利前行，解决了企业在传统会计档案管理中遇到的诸多难题。
核心模块揭秘：功能强大显优势
合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多实用功能。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地采集各类数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
从业务层来看，它涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业提供了全方位的服务。
竞争优势突显：合规高效更卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的实力为其产品的研发和服务提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。档案制档时，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量。档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和规范。档案利用上，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业电子凭证数字化转型的首选。
成功案例展示：降本增效见成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些报销实例分享充分证明了合思档案的强大实力和显著价值。
服务体系保障：全方位支持促发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络为客户提供了及时、高效的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务支持。无论是产品的使用培训，还是遇到问题时的及时解决，合思都能为客户提供贴心的服务。在客户的电子凭证数字化转型过程中，合思就像一位可靠的伙伴，陪伴客户一路前行。
未来展望：引领电子凭证数字化新潮流
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅。
