合思报销系统：降本增效，开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研表明，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这不仅增加了报销系统成本，还降低了工作效率。

合思方案：破解电子凭证管理困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效降低了报销系统成本。

功能剖析：合思平台的强大武器

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了报销系统成本。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步降低了报销系统成本。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务管理的准确性，降低了潜在的报销系统成本。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，降低报销系统成本。

核心亮点：引领数字化转型潮流

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思解决方案有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效降低了报销系统成本。

合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步降低了报销系统成本。

价值凸显：为企业带来多重收益

合思的解决方案能帮助企业显著降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，大幅降低了报销系统成本。
在提高财务管理效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效降低了报销系统成本。
合思解决方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保障了企业合规运营，降低了潜在的报销系统成本。
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业数据驱动决策，降低报销系统成本。

场景呈现：多领域应用大放异彩

在差旅管理场景下，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了差旅管理过程中的报销系统成本。
财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，还能实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了财务核算效率，降低了报销系统成本。
在日常费用管理场景，员工使用易商卡进行线下消费，平台自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，定期或按需批量提交报销事项，完成资金结算和档案归档，减少了日常费用管理的繁琐流程，降低了报销系统成本。
企业决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能和商旅分析功能，能为管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构，优化资源配置，制定科学的经营策略，降低了因决策失误带来的报销系统成本。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效降低了报销系统成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，降低了报销系统成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，降低了报销系统成本。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长且易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，降低了报销系统成本。

市场定位：差异化优势铸就核心竞争力

在市场定位方面，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势显著。合思拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，降低了企业整合系统的报销系统成本。双轮驱动的模式创新，结合了数字化技术和业务流程优化，为企业提供更高效的解决方案，进一步降低了报销系统成本。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心优势，实现了全场景、全链路的智能化无需报销，大大降低了企业的运营成本和人力成本，提高了财务处理效率和数据准确性，降低了报销系统成本。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值，降低了因使用不当带来的报销系统成本。

展望未来：携手合思开启数字化新征程

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续提升产品的性能和用户体验。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其良好的口碑和市场反响证明了产品的可靠性和有效性。

企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，借助其强大的功能和专业的服务，加速实现财务管理的全面提升，在激烈的市场竞争中占据优势地位。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。