在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求高效发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是公司差旅系统，为其带来了新的转机。
动力源：业务迷雾中的前行困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。公司差旅系统及整体财务流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。在公司差旅报销方面，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。公司差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中公司差旅系统发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让公司差旅报销变得轻松简单。
合思的公司差旅系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：精耕细作的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。这就像是一位经验丰富的医生为病人进行全面体检，明确各系统之间的数据关联和业务逻辑，找出问题的根源所在。
接着，合思逐步推进系统集成工作。按照规划，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时更新。每一步都经过精心调试，就像搭建一座精密的机器，确保各个部件之间的完美配合。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的公司差旅系统，合思对员工进行了培训。详细讲解系统的操作流程和功能，特别是无需报销等新功能的使用方法，让员工能够尽快适应新的工作方式。
在实施过程中，合思不断收集员工的反馈意见。就像在航行中不断调整航向，根据实际情况对系统进行优化和调整，确保解决方案能够满足动力源的实际需求。
成果展现：转型成功的辉煌答卷
经过合思的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，公司差旅系统的优势也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给企业的财务管理按下了加速键，让资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。公司差旅报销等财务工作变得更加高效，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
动力源评价：携手前行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是公司差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的公司差旅系统，让合思助力您的企业实现有限资源的更有效利用。
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