在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，通过报销智能审批实现了财务数字化转型的重大突破，在多个方面取得了显著成效。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过该方案，动力源实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验。在报销智能审批的助力下，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。不仅如此，该方案在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景都取得了良好效果，帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，显著提升了企业的管理效率和市场竞争力。
动力源：传统财务困境中的数字化转型先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于应对。而报销智能审批在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案：解锁动力源财务数字化密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，其中报销智能审批是核心亮点。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过报销智能审批，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。报销智能审批在这个过程中起到了关键的桥梁作用，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了真正的数字化协同。
成效斐然：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，报销智能审批功不可没。员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，报销智能审批也带来了极大的改善。员工申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，报销智能审批让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，通过报销智能审批，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合思服务铸就合作新高度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而报销智能审批在其中起到了关键的支撑作用，为双方的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续与合思携手共进，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。双方将拓展无需报销应用场景，让报销智能审批更加智能化、人性化，以适应企业全球化业务的发展需求。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营。现在就行动起来，与合思携手，免费试用报销智能审批系统，让有限更有效，实现企业财务数字化的飞跃。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
