公司差旅系统助力企业财务数智化转型

公司差旅系统助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理模式犹如一座沉重的大山,给企业带来了诸多痛点。传统企业的财务报销流程复杂得如同迷宫,员工不仅要手工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资,同时判断消费是否合规。报销时,人工提交报销单、控制费用合规以及确认预算占用等环节,每一步都耗费大量的时间和精力。而且,对账和记账完全依赖人工操作,这不仅效率低下,还容易出现错误。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这对业务的常态化处理造成了严重影响。另外,财务分析缺乏有效的工具,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的经营决策带来了巨大的困难。

面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

合思:全方位财务数智化领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个高效、便捷的财务管理体系。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可查。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的公司差旅系统。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在使用公司差旅系统时,就像拥有了一位精明的采购专家,能够帮助企业在差旅消费中节省大量的成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业的会计档案管理从此变得轻松高效,就像给档案管理工作装上了一台高速运转的发动机。

合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。这使得企业的收支管理更加科学、精准,为企业的资金流动提供了有力的保障。

合思产品:用户收益显著提升

对于员工来说,使用合思的产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们从此告别了繁琐的报销流程,能够将更多的精力投入到工作中去。

财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加轻松、高效,就像拥有了一位得力的助手。

对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

合思产品:典型场景丰富多样

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。公司差旅系统在这些消费场景中发挥着重要作用,为企业的消费提供了便捷、高效的解决方案。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。公司差旅系统与这些业务场景紧密结合,为企业的业务发展提供了有力的支持。

合思产品:客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在企业财务数字化转型方面的强大能力。

徐福记使用合思商城这一公司差旅系统后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让我们看到了公司差旅系统在节约企业成本方面的巨大潜力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思产品在提升企业管理效率和保障数据安全方面的优势。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其产品的可靠性和实用性值得企业信赖。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现财务数智化转型,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用公司差旅系统等产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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