在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的潮流，还会导致数据错误和安全漏洞等问题。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。企业缺乏统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现协同合作。电子凭证的类型繁多、格式复杂，对数据存储的安全要求极高，并且对人员素质的要求也很高。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。
综合解决方案：一站式攻克转型难题
合思为企业的电子凭证数字化转型提供了全面且具有针对性的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对各类会计档案进行有效的管理。
核心功能亮点：铸就高效报销管理利器
合思的产品具有众多核心功能亮点，这些亮点为企业的高效报销管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还设有总额受控功能，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
用户收益显著：全方位提升企业价值
企业使用合思产品能够获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大减少了人工操作，显著提升了财务处理效率。例如，某企业在使用合思产品后，财务入账效率提升了60%，让财务管理更加高效。
在降低成本方面，合思减少了纸张消耗、人力成本和档案管理费用。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的成本。
在提升财务管理能力方面，合思确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加规范和科学。
在增强员工数字化意识方面，合思改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感，让员工更加适应数字化办公环境。
典型场景适用：满足多样化企业需求
合思产品在多种典型场景中都具有很强的适用性。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、开票、报销、打印，实现了便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
对于业务量大、财务流程复杂的企业，合思可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业通过合思打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让财务管理更加智能化。
在电子凭证管理场景中，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提高了管理效率。
对于需要精细化成本管控的企业，合思可以实现费用业务数字化。通过统计分析差旅数据，帮助企业优化资源配置，降低差旅成本，让企业的成本控制更加精准。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其综合的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的场景适用性以及众多成功的客户案例，成为企业实现高效报销管理的理想选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以充分体验产品的功能和优势。同时，合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业正在寻求高效报销管理的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
