合思财务数智化：助力企业移动报销管理变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。越来越多的企业开始寻求财务数智化解决方案，以应对日益复杂的财务挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其创新的技术和优质的服务，赢得了众多企业的信赖。下面，我们将通过几家合思合作客户的案例，深入了解合思如何为企业提供卓越的移动报销管理解决方案，助力企业解决财务痛点。

客户画像：业务丛林中的痛点迷途

• 动力源：传统管理的“迷宫困境”
  北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂如迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让动力源的财务管理陷入了困境。

• 汉威科技：集团管控的“数据乱局”
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。但在财务管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员在繁琐的数据处理中疲于奔命，数据的准确性和及时性也受到了严重影响。

• 派克新材：高速发展的“管理瓶颈”
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险。这些问题成为了派克新材进一步发展的“管理瓶颈”。

• 江西中机：线下报销的“效率黑洞”
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业。由于在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这种线下报销模式就像一个“效率黑洞”，吞噬着企业的时间和资源。

合思妙方：精准破局的创新方案

• 动力源：无需报销的“流程革命”
  针对动力源的痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革。这种创新的模式重塑了商旅出行流程，让员工摆脱了繁琐的报销手续，提高了工作效率。

• 汉威科技：跨系统管理的“数据整合术”
  为汉威科技提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务数据的高效整合和管理。

• 派克新材：智能审批的“效率加速器”
  派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，使得发票能够自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

• 江西中机：线上线下融合的“管控新路径”
  合思为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这种线上线下融合的模式，优化了报销流程，提高了费用管控的效率。

实施之旅：专业护航的高效推进

• 动力源：携手共进的数字化征程
  动力源与合思于2021年展开财务数字化合作。在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，于2021年5月1日，7家公司成功上线合思系统。这次合作是动力源财务数字化转型的重要里程碑，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：疫情之下的坚守与突破
  汉威科技的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施。项目经理周晓培在疫情影响下坚持在项目现场，与关键用户共同克服困难。历经各阶段的努力，项目于2021年5月1日，7家公司成功上线。这次项目的成功实施，不仅体现了合思团队的专业能力和敬业精神，也为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：定制开发的安全保障
  在合思系统的支持下，派克新材实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了数据安全。这种定制化的服务，满足了派克新材作为保密单位对数据安全的高要求。

• 江西中机：逐步优化的效率提升
  江西中机于2020年底引入合思财务数字化系统，逐步实现了报销流程的优化和效率提升。通过合思系统的应用，企业的报销管理更加规范，费用管控更加有效。

成效彰显：数据说话的显著价值

• 动力源：效率飞升的成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了大量的成本。

• 汉威科技：管控升级的效率变革
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销加速的管理提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销优化的费控升级
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

客户心声：满意信赖的真实见证

• 动力源：持续合作的期待
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：专业服务的认可
  汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高效体验的赞赏
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 江西中机：数据支持的肯定
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统为企业提供了有力支持。

行动召唤：开启数智转型新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也正在为移动报销管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！