在企业的日常运营中，出差是一项常见且重要的工作安排。对于许多企业来说，出差预算审核是一项繁琐且关键的任务，它不仅关系到企业的成本控制，还影响着员工的出差体验。今天，我们将通过两家不同企业的案例，来看看合思商城如何在出差预算审核方面发挥重要作用，帮助企业实现降本增效。
开篇案例：企业差旅难题待解
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV也达到了80万 + ，不过其出差城市分散，且多为三四线城市。这两家企业在差旅管理和出差预算审核方面都面临着各自的难题。
版块1：业务困境洞察
连锁巨头差旅痛点凸显
这家连锁经营的上市公司采用连锁经营模式，多地门店布局使得差旅需求居高不下。目前企业已接入一家TMC，员工出差可免垫资，财务月底对账。然而，原TMC存在诸多问题。其对接供应商有限，每到旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标也是常态。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。此外，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天进行二次人工整理，不仅效率低下，还增加了人力成本。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用也居高不下，这让出差预算审核变得更加困难。
千家企业差旅合规之困
员工数千名的企业在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工经常采用替票或开销票的方式，这使得差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标，员工需要个人垫资，负面情绪较高，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员在出差预算审核时面临着巨大的困扰。
版块2：合思解决方案呈现
无缝对接打造智慧差旅
对于连锁经营的上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，它接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案。员工可以在合思商城 + TMC商旅双平台自由选择，根据多方面因素下单，这使得出差预算审核更加科学合理。
激励活动降低差旅成本
针对员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”活动。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅提高了员工节约差旅成本的积极性，也让出差预算审核更容易控制。
版块3：实施步骤明晰
连锁企业轻松对接
连锁经营的上市公司直接将合思商城与原TMC系统进行对接，实现了无缝接入。员工可以在两个平台自主选择下单，操作简单便捷。这一过程不仅没有影响企业的正常运营，还为出差预算审核提供了更多的数据和选择。
千家企业签约享惠
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”活动后，系统会自动设置消费抵扣券和奖励金规则。员工在消费时按规则享受优惠，整个过程无需复杂的操作，企业在出差预算审核方面也更加省心。
版块4：成果效益显著
连锁巨头审核效率提升
连锁经营的上市公司在使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率，让出差预算审核更加精准高效。
千家企业成本有效控制
员工数千名的企业通过合思商城“合力省”活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制，出差预算审核也更加轻松。
版块5：客户评价认可
连锁企业员工体验升级
连锁经营上市公司的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员称，不再接到投诉，口碑大大提升，且对账效率有了一定提升，出差预算审核也变得更加顺利。
千家企业员工动力满满
员工数千名的企业员工表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶或打车。财务人员称，终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，让员工主动节约，是高明的经营手段，出差预算审核也不再是难题。
结尾：行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业在出差预算审核等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于成本控制和高效运营的需求愈发迫切。合思商城凭借其强大的功能和优质的服务，为企业的出差预算审核提供了全新的解决方案。
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