在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。传统的财务管理模式,在日益复杂的业务需求面前,宛如蹒跚的老者,显得力不从心。企业迫切需要借助先进的科技手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术和丰富的行业经验,成为众多企业财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业带来全新的财务管理体验。
合思产品全景扫描:一站式财务数智化解决方案
合思作为财务数智化领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的财务分析和档案管理,合思都能提供专业的解决方案。
合思不仅在产品服务上表现出色,在市场中也展现出强大的竞争力和发展潜力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、高效的服务。
核心功能揭秘:合思产品的独特魅力
- 无需报销:开启员工差旅费用报销新体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。在员工差旅费用报销场景中,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。
对于财务人员来说,无需报销功能也极大地提高了工作效率。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让繁琐的报销流程变得简单高效。
- 系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思产品具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。
以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更好地整合资源,提高管理效率。
- 预算管控:前置检验,有效落地预算管理
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在员工差旅费用报销过程中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,避免企业经营成本的增加。
- 发票智能校验:杜绝假票错票重票,提升数据质量
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。在员工差旅费用报销中,该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。
通过发票智能校验,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
对比传统模式:合思产品优势尽显
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思产品在员工差旅费用报销方面可大幅提升报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据精准:杜绝传统报销弊端
传统财务管理模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。在员工差旅费用报销中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思产品的发票智能校验功能可有效解决这些问题,提高财务数据的真实性和准确性。 -
预算管控:事前控制,避免成本增加
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思产品的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。 -
决策支持:实时掌握财务数据
传统财务管理模式下,管理者难以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。而合思产品通过系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
多行业应用案例:合思产品的实践验证
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动力源:多系统集成,报销效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在员工差旅费用报销方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在员工差旅费用报销及财务核算方面取得显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
无锡派克:报销与报表产出效率大幅提高
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,员工差旅费用报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,员工差旅费用报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是公司信息化建设的关键一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在员工差旅费用报销等财务管理的各个环节,合思都展现出了强大的优势。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。合思将携手更多企业共同推进财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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