移动报销管理：解锁连锁零售业财务数智化转型密码

在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

现金流对于企业的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力的关键。然而，在实际运营中，连锁零售企业仍面临诸多成本难以控制的问题。同时，消费者经营投入有效性难以评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算困难等问题，也阻碍了企业实现精细化运营和利润增长。

合思全流程方案助力破局

合思深入洞察连锁零售业的困境，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
多角色提效是方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。业财数据高效采集，让企业能够及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）各阶段的业务动态。通过费用处理、数据分析和BI呈现，数据赋能业务决策，挖掘出企业隐藏的净利润。
合思连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点闪耀优势

• 无需报销解决方案：畅享便捷报销体验
  合思的无需报销解决方案让差旅报销变得轻松高效。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。

• 合思费控·银企直联·合思档案：全流程高效运作
  合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效运作。店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高。区域经理在线审核，流程可视、一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

• 合思费控·合思BI：打通业财数据壁垒
  合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。它提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。

• 合思与高德地图：私车公用新体验
  合思与高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手检测到异常（行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等），原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规。

用户收益彰显价值

• 提升报销体验与效率
  移动报销管理让员工的报销体验和效率大幅提升。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的时间和精力。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核由系统自动化完成，释放了店长的事务性工作精力。

• 降低成本实现增效
  合思解决方案助力企业降低成本，实现降本增效。零食很忙的采购成本同比降低30%。极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

• 提升决策准确性与科学性
  在移动报销管理的支持下，企业的决策更加准确和科学。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，评估营销策略效果。

• 实现业财融合促进发展
  极物思维通过合思解决方案将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，促进业务健康发展。

典型场景广泛适用

• 连锁门店运营场景：全流程管理无忧
  合思解决方案适用于连锁门店运营的各个阶段，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。它可实现全流程管理和数据采集分析，让门店运营更加高效有序。

• 零售营销场景：精准核算营销效果
  在零售营销场景中，涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思解决方案能帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，准确计算营销活动ROI。

• 财务报销场景：便捷报销合规无忧
  针对差旅报销、门店费用报销、采购报销等财务报销场景，合思提供便捷的报销流程，如移动端申请、自动验真查重、费用自动计算、统一结算等功能，提高报销效率和合规性。

• 供应链管理场景：精细化管理降成本
  在供应链管理场景中，合思解决方案在采购订单、发票、入库单匹配，付款流程，以及供应商往来等方面，实现敏捷付款、凭证自动生成，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，降低成本。

客户成功案例见证实力

• 鸣鸣很忙：降本增效树立典范
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。

• COMMUNE幻师：高效运营节省成本
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI，店长费用提报至归档至多24h，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升服务质量与效率
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控后，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，释放店长精力，提高门店人效。

• 可孚医疗：精细化运营提升人效
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，月均17000 +笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

在当前经济环境下，连锁零售企业正面临前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念是必然选择。合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新，其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，挖出企业净利润，唤起增长新动能，不妨选择合思解决方案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，与合思团队联系，开启免费试用，开启财务数智化之旅。