在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的星辰大海中扬帆远航。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。多年来,合思在这片领域深耕细作,积累了丰富的经验与深厚的技术底蕴。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其技术研发与业务拓展提供了坚实保障。
市场风云:财务数智化大势所趋
在数字化时代的滚滚洪流中,企业面临的市场竞争日益白热化,对财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化宛如一把利剑,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、提高决策的科学性与准确性。
国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加码,恰似春风化雨,推动着财务数智化的蓬勃发展。例如,电子发票、电子会计档案等方面的政策引导,促使企业加快了财务数智化的进程。
在行业的江湖中,竞争对手如繁星般众多,企业若想在这片红海中脱颖而出,就必须不断提升自身的财务数智化水平。同时,客户对财务数智化产品和服务的要求也水涨船高,更加注重产品的功能、易用性和安全性。
技术的飞速发展犹如一把双刃剑,为财务数智化带来了新的机遇与挑战。人工智能、大数据、云计算等前沿技术的应用,为财务数智化提供了更强大的技术支撑,但也要求企业不断更新技术、提升能力,以适应时代的步伐。在这样的市场形势下,优化报销申报流程成为企业提升财务数智化水平的重要一环。
传统之殇:报销申报流程痛点尽显
传统财务管理犹如一座陈旧的迷宫,报销申报流程繁琐复杂。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,导致费用合规性难以保证。在这样的报销申报流程中,员工仿佛陷入了一场漫长而疲惫的马拉松。
财务数据分散在各个系统中,信息孤岛问题严重,就像一座座孤立的岛屿,数据难以实现实时共享和整合。这使得财务分析和决策缺乏准确的数据支持,影响了企业的经营效率和决策的科学性。报销申报流程也因此变得更加艰难,数据的不及时和不准确让每一次报销都充满了不确定性。
发票管理困难重重,包括发票的验真、查重、认证等环节,都需要人工操作,容易出现疏漏。而且,发票的纸质保存和管理也存在诸多不便,如占用空间、易损坏等。这无疑给报销申报流程增添了更多的麻烦。
预算管控缺乏有效的手段,难以实现对费用的实时监控和预警。预算执行情况不透明,导致费用超标等问题时有发生,影响了企业的成本控制和经营效益。在这样的情况下,报销申报流程也难以得到有效的规范和控制。
合思妙策:以连接为核实现业财融合
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统,宛如一张庞大而精密的网络,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为企业提供全面、准确的财务数据支持,也让报销申报流程变得更加顺畅。
基于双轮驱动的模式创新,合思一方面不断提升产品的技术水平和功能,另一方面注重服务质量和客户体验。通过提供优质的产品和服务,满足企业不同阶段的财务数智化需求,为报销申报流程的优化提供了有力保障。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从源头上解决了企业报销申报流程繁琐的问题。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现企业财务收支的全流程管控,让报销申报流程更加高效、便捷。
核心利器:合思解决方案模块揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,大大简化了报销申报流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让报销申报流程更加科学、合理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也让报销申报流程中的档案管理更加轻松。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,使报销申报流程中的付款环节更加清晰、准确。
竞争优势:合思脱颖而出之道
技术优势方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术,为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规,让报销申报流程在安全的环境中运行。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,满足客户的个性化需求,确保报销申报流程得到专业的指导和优化。
客户资源优势显著,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户资源和成功案例证明了合思产品和服务的可靠性和有效性,也为优化报销申报流程提供了丰富的实践经验。
生态优势突出,合思构建了广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台进行无缝对接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理效率和竞争力,让报销申报流程融入到一个完整的生态体系中。
成功典范:合思方案效果显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思为其提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。实施后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销申报流程周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,报销申报流程更加经济实惠。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,报销申报流程中的档案管理环节得到极大改善。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的解决方案为其提供了财务收支的全流程管控,帮助企业提升了财务管理效率和决策的科学性,报销申报流程更加规范、科学。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思拥有完善的服务体系,从产品的售前咨询、方案定制,到售中的实施部署、技术支持,再到售后的维护升级、培训服务,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。通过专业的团队和优质的服务,确保企业能够顺利实现财务数智化转型,优化报销申报流程。
合思的解决方案具有显著的优势和价值,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,让报销申报流程更加高效、便捷、安全。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品的功能和性能,拓展服务领域和市场范围。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验优化报销申报流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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