连锁零售业报销与库存管理新解：合思助力财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势不佳。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但在运营中却面临诸多成本控制难题，比如一些企业虽有销售成绩却难以盈利。此外，企业从粗放式增长向精细化增长转型过程中，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多问题，如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法合理测算营销活动收益率等。这些问题严重制约了连锁零售企业的发展。

合思综合方案：解锁连锁零售新路径

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘净利润。其连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。

一方面，实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。

另一方面，实现业财数据高效采集。企业可以及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的业务动态。同时，通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等，为业务决策提供有力支持，挖掘企业净利润。

此外，合思还推出了连锁门店业财管理解决方案，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在装修阶段，能进行合同台账、付款管理、发票核销等操作，还通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。同时，提供全域营销ROI提升解决方案，将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点：开启报销与库存管理新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的报销与库存管理带来全新体验。

无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，极大地提高了报销效率。

发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现高效收票核票。

自动化精细核算功能，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。

合思付款·银企直联·自动记账，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。

用户收益：报销与库存管理升级带来的红利

使用合思解决方案，能为连锁零售企业带来多方面的收益。

提升报销体验，让员工释放更多时间和精力用于业务。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员能够拥抱更简单高效的业财融合模式，在报销与库存管理方面更加得心应手。

降低成本，提高利润率。鸣鸣很忙上线合思系统半年后采购成本同比降低30%，极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这在报销与库存管理过程中，有效控制了成本支出。

提高运营效率。极物思维在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。高效的运营在报销与库存管理流程中体现得淋漓尽致。

实现数据驱动决策。可孚医疗通过合思费控·合思BI产出日利润报表，业务人员可清晰看到产品利润情况，更直观评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在报销与库存管理中，数据的精准分析为决策提供了有力依据。

典型场景应用：报销与库存管理的全方位覆盖

合思解决方案在连锁零售业的典型场景应用广泛，为报销与库存管理提供了全方位的支持。

在连锁门店运营场景中，合思可协助进行全流程管理。在门店选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，进行装修合同管理、付款管理、发票核销；开业时，负责员工统一培训、开业活动筹备的费用安排；经营过程中，管理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督环节，巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等费用也能得到有效管理；闭店时，进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等操作。

在零售营销场景中，合思可用于品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等活动的费用管理和效果分析，在报销与库存管理方面保障营销活动的顺利进行。

在全域营销场景中，店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表产出时效，对报销与库存管理进行实时监控。

在财务核算场景中，合思能实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，确保报销与库存管理的财务核算准确高效。

成功案例：报销与库存管理的实践典范

合思解决方案在实际客户中取得了显著的成功，为报销与库存管理提供了实践典范。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，且实现了业内首屈一指的高周转率，上线半年后采购成本同比降低30%，在报销与库存管理方面成效显著。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思上线后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账，还通过合思系统实现数据的实时共享和高效利用，将门店的人工成本率降低，年节约成本5000万，优化了报销与库存管理流程。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队能为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，在报销与库存管理上实现了高效运作。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，业务人员可清晰评估营销策略效果，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，为报销与库存管理提供了精准的数据支持。

连锁零售业正面临前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

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